Vil du bli en del av vårt store anskaffelsesmiljø?

Om stillingen

Her får du en stilling som er like viktig som den er variert. Viktig fordi anskaffelser som gjennomføres for departementsfelleskapet bidrar til å sikre at sentrale samfunnsoppgaver kan løses. Arbeidsoppgavene spenner fra ansvar for anskaffelser og fellesavtaler innen IKT, sikkerhet, HR, Facility Management og konsulenttjenester, kontraktsoppfølging og utviklingsoppgaver. I forbindelse med nytt regjeringskvartal har seksjonen en viktig rolle for å sikre at alt er anskaffet og klart når departementene skal flytte inn.

Sammen med et sterkt fagmiljø på 20 svært kompetente og hyggelige kolleger i anskaffelsestjenesten i DSS vil du gi råd, veiledning og bistand i anskaffelser for DSS og departementene. Du vil få en sentral rolle i å etablere rammeavtaler og andre avtaler som bidrar til at departementene kan løse sitt viktige samfunnsoppdrag. Som anskaffelsesrådgiver vil du få muligheten til å jobbe med komplekse og meningsfulle anskaffelser, i tett samarbeid med behovshaverne, der du vil være prosessleder for anskaffelsesprosessen fra behovsavklaring til avtaleinngåelse. Vi er opptatt av å stadig bli bedre, og håper du også ønsker å bidra til å videreutvikle oss, blant annet gjennom bruk av KI.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Hva får du jobbe med hos oss?

• Lede og gjennomføre anskaffelser og fellesavtaler 
• Rådgivning innen kontraktsforvaltning 
• Delta i kontinuerlig utviklingsarbeid innen anskaffelsesområdet på prosess, rutiner og verktøy

Hvordan vil arbeidshverdagen din se ut?

Du vil jobbe sammen med kompetente kolleger i anskaffelsestjenesten i DSS, og med behovseiere i de ulike fagavdelingene i DSS og departementene. Stillingen er for deg som har lyst til å jobbe med et bredt utvalg av offentlige anskaffelser som er et vesentlig grunnlag for at viktige samfunnsoppgaver løses effektivt. Vi trenger derfor deg som er engasjert, løsningsorientert og som ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesområdet i DSS.

Vi søker deg som har

Du må ha 

• relevant høyere utdanning (Master i rettsvitenskap, økonomi, innkjøp eller andre relevante områder). Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet 
• erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelsesprosesser enten fra privat eller offentlig sektor
• god kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

 

Det er ønskelig at du i tillegg har 

• erfaring med anskaffelser innen IT og/eller facility management
• kunnskap om generell kontraktsrett eller statens standardavtaler (SSA)
• erfaring med miljø- og samfunnsansvar i anskaffelser

 

Personlige egenskaper

For å lykkes i jobben er det viktig at du

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er selvgående, strukturert og liker å ta initiativ og styring
• er nysgjerrig, god til å lytte og ønsker å dele kunnskap med andre
• er engasjert, løsningsorientert og ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesområdet i DSS
• er en pådriver samtidig som arbeidsoppgavene som er tillagt stillingen krever at du er nøyaktig 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Foruten en viktig og variert jobb, får du følgende i denne stillingen:

•Du blir ønsket velkommen til et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin
•Gode utviklingsmuligheter
•Ryddige arbeids- og tjenesteforhold
•Et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. 
•Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

 

Lønn: Kr 590 000 - 700 000  i stilling som rådgiver (kode 1434) eller kr 700 000- 870 000 i stilling som seniorrådgiver (kode1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Les mer om å jobbe hos DSS her (http://www.dss.dep.no/jobb-hos-dss)

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i vår rekrutteringsportal og må logge inn. I portalen er det viktig at du: 

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser)
• Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen. 

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet. 

DSS vil i noen tilfeller foreta en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. 

Kontaktperson: Ring oss gjerne for nærmere opplysninger om stillingen og DSS som arbeidsgiver: seksjonssjef Hanna Meland, e-post hanna.meland@dss.dep.no,  mobil: 958 55 985 eller fungerende kontorsjef Sandra Rustad, e-post: sandra.rustad@dss.dep.no, mobil: 922 84 033.

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: guri.lobo@dss.dep.no