Helsesekretær - Medisinsk avdeling Harstad

Velkommen til vår avdeling!

Medisinsk avdeling har ledig ett års vikariat som helsesekretær/kontormedarbeider med mulighet for fast stilling. Kandidater under utdanning eller med relevant erfaring oppfordres også til å søke.

Medisinsk kontortjeneste er underlagt Seksjon medisinsk poliklinikk og består av helsesekretærer som ivaretar arbeidsoppgaver og funksjoner i alle seksjoner i Medisinsk avdeling. Vi søker helsesekretærer som mestrer vekslingen mellom arbeidsoppgaver, som liker travle dager, er god på planlegging, har godt humør, er fleksibel og som tror de vil trives sammen med oss. Arbeidsoppgavene er mange og stiller krav til selvstendighet, ordenssans og til faglig bredde og utvikling av din helsesekretær/kontor-kompetanse. Arbeidsoppgavene er knyttet til betjening av ekspedisjon, samarbeid med behandlere, oppfølging av pasienthenvisninger, avtaler, timebøker, oppgjør, sengepost, koding mv.

Universitetssykehuset i Nord-Norge (UNN) er en del av Helse Nord og inkluderer sykehusene i Tromsø, Harstad og Narvik. UNN Harstad har lokalsykehusfunksjon for ca. 45 000 innbyggere, hvorav ca. 25000 er hjemmehørende i Harstad kommune. Medisinsk avdeling er en del av Medisinsk klinikk i UNN. Avdelingen har Seksjon sengeposter med 32 senger fordelt på to poster, 3 senger i egen Lindrende enhet, samt betjener medisinske overvåknings- og intensivpasienter ved sykehusets intensivavdeling. Videre har avdelingen Seksjon dagbehandling med dialyseenhet og 14 dialyseplasser, dagenhet for cytostatika- og biologisk behandling. Seksjon poliklinikk har lunge- og medisinsk poliklinikk og en endoskopienhet. Sist har vi en seksjon for leger med 35 ansatte. Avdelingen har også et eget senter for forskning.

Arbeidsoppgaver

• kontorarbeid på de ulike seksjonene
• administrativt og pasientrettet arbeid
• delta aktivt i avdelingens kvalitetsforbedrende arbeid
• delta aktivt i fagutviklingen i hele avdelingen
• kunne gjøre merkantile oppgaver for hele medisinsk avdeling

Kvalifikasjoner

• Det kreves autorisasjon som helsesekretær/relevant erfaring innen kontorfag eller sørvisfag.
• Kunnskap om pasientadministrative systemer er en fordel.
• Du må ha gode IKT-kunnskaper, samt gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig.
• Det legges vekt på relevant erfaring fra helsevesenet.

Personlige egenskaper

• kunnskapsinteressert
• gode samarbeidsevner, sørvisinnstilt, positiv og fleksibel
• selvstendig og løsningsorientert
• ansvarsbevisst
• ydmyk og lydhør for tilbakemeldinger
• liker tempoveksling i arbeidsoppgaver
• god på struktur og prioritering
• trives med å jobbe i et tverrfaglig og miljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• stor bredde i arbeidsoppgaver
  
• interessante arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø som har fokus på pasientsikkerhet og kvalitet
• et hektisk arbeidsmiljø der vi alle er ansvarlige for å bidra positivt
• at din stemme er betydningsfull
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• mulighet for helsesekretærutdanning ved behov
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger