Vi søker en dyktig administrasjonskonsulent som skal jobbe tett på vår øverste ledelse

Vil du bli en del av Norges fremste fagmiljøer innen graderte informasjonstjenester?

Verden er i endring. Geopolitisk uro og digitale angrep mot private og offentlige virksomheter truer nasjonens sikkerhet. Norge må ha en sikret gradert løsning for digital kommunikasjon, samhandling og lagring for alle virksomheter underlagt sikkerhetsloven. 1. januar 2025 ble etaten Statens graderte plattformtjenester (SGP) etablert. SGPs visjon er å være den digitale grunnmuren i totalforsvaret - i fred, krise og krig. 

Hos oss får du muligheten til å forvalte og videreutvikle en kritisk del av norske myndigheters samfunnsoppdrag og ivareta nasjonale sikkerhetsinteresser. Du får utvikle deg i et innovativt fagmiljø bestående av noen av landets fremste eksperter på sikkerhetsteknologi. Du får samarbeide med samfunnskritiske institusjoner og virksomheter, og sørge for at de har graderte kommunikasjonsløsninger som sikrer samhandling i fred-, krise- og krig.

Om stillingen

Som administrasjonskonsulent vil du arbeide som støtte for den øverste ledelsen i etaten. Du vil jobbe tett på øverste ledelse og få innsikt i utviklingen av den digitale fremtiden i totalforsvaret. Du vil ha varierte arbeidsoppgaver, og vil bli godt kjent på tvers av virksomheten.

Arbeidsoppgaver

• Bistand til å styre kalender, samt booking av møter med både interne og eksterne parter.
• Bistå i møteforberedelser, praktisk gjennomføring og oppfølging av møter.
• Koordinering av arrangementer/ konferanser.
• Koordinere transport-, fly- og hotellbestillinger.
• Saksbehandling, herunder referatføring og liknende.
• Oppfølging av øvrige behov hos den øverste ledelsen.

Din arbeidshverdag vil være preget av utstrakt samarbeid på tvers i organisasjonen og det vil være store muligheter for påvirkning og faglig utvikling i en spennende, nyopprettet etat!

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå innenfor administrasjon og ledelse, økonomi, eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Svært gode skriftlige og muntlige formidlingsevner på norsk og engelsk.
• Erfaring fra flere av stillingens arbeidsoppgaver.
• Erfaring med lederstøtte.
• Gode digitale ferdigheter.
• Det er en fordel med kjennskap til forsvarssektoren og statsforvaltningen.

Personlige egenskaper

Vi er opptatt av at våre ansatte har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og pålitelighet. Vi verdsetter medarbeidere som er samarbeidsorienterte, strukturerte og som er komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du bidrar til å beholde dette.

I tillegg søker vi etter deg som: 

• Er nøyaktig og ansvarsbevisst
• Har evne til å jobbe selvstendig
• Er fleksibel og høy grad av serviceinnstilling
• Trives i møte med nye mennesker og i samarbeid på tvers av avdelinger

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. 

Hva kan vi tilby deg?

• Norges fremste fagmiljø innen sikkerhet og graderte informasjonstjenester, med mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning.
• Vi har ansatte i ulike faser av livet, og ønsker at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksible arbeidstider, sommertid og mulighet for hjemmekontor.
• Et miljø som støtter faglig utvikling og karriere, med muligheter for kurs og videreutdanning.
• Helse og trivsel er viktig for oss, og vi tilbyr blant annet moderne treningsfasiliteter og mulighet til å trene i arbeidstiden.
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger.
• Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
• Ansettelse som førstekonsulent/ seniorkonsulent med lønn kr. 475 000 - 620 000.  For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. 

Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/). 

Vi ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tror på en arbeidsplass der alle har mulighet til å utvikle seg og bidra. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. 

For mer informasjon om oss, se her (https://sgp.norgov.no/)