Helsesekretær, vikariat med mulighet for forlengelse ev. fast ansettelse

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig

utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjertemedarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte,og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagensbehandling».

Enhet for psykosomatikk/ CL Voksen yter tjenester innen psykosomatisk medisin, nevropsykologi ognevropsykiatri. Enheten har poliklinisk virksomhet, gir tilsyn og støttesamtaler til pasienter inneliggendeved Rikshospitalet og utreder/ behandler pasienter henvist fra OUS, Lovisenberg og Diakonhjemmet. Rikshospitalet har flere landsfunksjoner, bl.a. transplantasjon, hvor vi bidrar inn i utredning behandling. Vi samarbeider tett med spesialister innen blant annet nevrologi, infeksjonsmedisin,gastroenterologi, kardiologi og hematologi. Utredninger ved enheten inkluderer standardisertepsykiatriske intervjuer og bruk av psykometriske instrumenter i tillegg til psykiatriske anamneseopptak.

Enhetens personalgruppe består av psykiatere, psykologspesialister, nevropsykologer,psykiatrisk sykepleier og kontorfaglig tjeneste.Kontorfaglig tjeneste består av 2 kontoransatte og 1 administrasjonskonsulent. Arbeidstiden er for tiden kl. 08.00- 15.30.

Vi har nå et ledig vikariat som helsesekretær/sekretær hvor det er ønskelig med snarlig oppstart. Vikariatet er til og med 30.04.25 men med mulighet for forlengelse og fast stilling.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du ofte den første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Ekspedisjonsservice:
  mottak av pasienter, registrere pasientdata, telefonhenvendelser,
  timeoppsett, planlegge og forberede konsultasjoner, skanning,klargjøring av pasient- og behandlerpapirer.
  
• Administrative oppgaver i systemet DIPS, blant annet ventelistehåndtering.
  
• Bestilling av varer og tjenester.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Forskningsstøtte i enhetens forskningsarbeid.
• Blodprøvetaking.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
• Administrative oppgaver, eks møteinnkallinger.
• Andre oppgaver kan også tilføres, listen er ikke uttømmende.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• er autorisert helsesekretær.
• har erfaring med DIPS psykiatri.
• har god kjennskap til pasient- og administrative systemer i OUS.
• har erfaring fra arbeid i poliklinikk.
• har kjennskap til medisinsk terminologi.
• har grunnleggende IKT-kompetanse og gode datakunnskaper.
• har ha gode kommunikasjonsevner i norsk, både muntlig og skriftlig.
  
• behersker engelsk både skriftlig og muntlig.
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du evner å lede deg selv og å jobbe i team.
• Du viser fleksibilitet, lærings- og endringsvilje.
• Du har en god serviceinnstilling både internt og eksternt.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver, er presis og nøyaktig.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Personlig egnethet vil bli vektalgt.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
  
  Vil du vite mer om oss?
  Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var