Har du stålkontroll på kontoret og ønsker å jobbe med et stort prosjekt på Tangen?

Da kan det være deg Implenia ser etter.

Implenia Norge søker en engasjert og strukturert prosjektstøtte/kontorassistent til å bli en del av sitt team på et stort og spennende prosjekt for BaneNor. Dette er en unik mulighet til å jobbe i en dynamisk prosjektorganisasjon og bidra til viktige samfunnsprosjekter.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:
Som prosjektstøtte/kontorassistent vil du spille en sentral rolle i prosjektets daglige drift. Du vil støtte både prosjektleder og prosjektorganisasjonen med:

• Prosjektadministrasjon: Oppdatering av bemanningssystemet og annen støtte til prosjektledelse.
• Koordinering: Organisering og oppfølging av boligrigg, onboarding og outboarding av medarbeidere, samt koordinering av IT-forespørsler.
• Kontoroppgaver: Planlegging av reiser og ferier, oppdatering av ansattoversikt, bestilling av kontorrekvisita og fakturakontroll.
• Møteorganisering: Koordinering av møterom og bestilling av bevertning.
• Rapportering: Bidra til å sikre korrekt og effektiv rapportering internt i prosjektet.
• HMSK-kompetanse: Støtte prosjektet innen sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (HMSK).

Kvalifikasjoner og kompetanse:
Vi ser etter en person som trives i et miljø preget av høyt tempo og samarbeid. Du bør ha:

• Erfaring fra kontorarbeid, gjerne i prosjektorganisasjoner.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk. Kunnskap i polsk er en fordel, men ikke et krav.
• God kjennskap til administrative prosesser og evne til å sette deg raskt inn i nye systemer.
• Ønske om kunnskap innen sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (HMSK).
• Evne til å ta initiativ og bygge relasjoner i en prosjektorganisasjon.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert hverdag i en anerkjent entreprenørvirksomhet.
• Muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging.
• Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø.
• Fleksibilitet med muligheter for noe hjemmekontor.

Arbeidsgiver: Implenia Norge
Stillingstittel: Prosjektstøtte/Kontorassistent
Ansettelsesform: Engasjement (april/mai 2025 – desember 2026)
Arbeidssted: Helsetvegen 232, 2337 Tangen
Søknadsfrist: Vi behandler søknader fortløpende, så søk gjerne i dag!

Last ned din CV og søknad på Manpower.no.

For spørsmål om stillingen, kontakt Pernille Bjørnstad: 95233229.

Bli en del av Implenia – sammen bygger vi fremtiden!