Wärtsilä er nå på jakt etter en Invoice Coordinator Ferievikar!

Vi søker etter en positiv og løsningsorientert Ferievikar / Ringevikar til vår fakturavdeling på Rubbestadneset, Bømlo.

Vi kan tilby en ettårig kontrakt for deltidsstilling, med mulighet for forlengelse. Vi oppfordrer studenter og nyutdannede til å søke, da stillingen har fleksible arbeidstider som kan tilpasses studiene dine. Behovet vil være størst i ferietider (sommer og jul), men jobb kan også avtales resten av året. I sommerferien vil det være mulig å jobbe fulltid, men fridager kan avtales så en har mulighet til å ta fri og nyte litt av sommerferien. 

Dette er en utmerket mulighet til å få praktisk erfaring og en fot inn i arbeidslivet.  

Hva vil du gjøre? 

Som Ferievikar / Ringevikar i fakturaavdelingen vil oppgavene dine hovedsakelig være å hjelpe til med fakturering og samle fakturagrunnlag, samt andre administrative oppgaver.

Dine ansvarsområder for rollen inkluderer, men er ikke begrenset til: 

• Fakturere i henhold til gjeldende regler, prislister og tilbud.
• Samle fakturagrunnlag.
• Hjelpe de andre fakturakoordinatorene med ulike administrative oppgaver.
• Ha et tett samarbeid med eksterne og interne samarbeidspartnere.

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper: 

• Pågående studier innen økonomi og administrasjon eller lignende utdanninger.
• Tidligere erfaring med fakturering eller administrative oppgaver er en fordel, men ikke et krav. Nødvendig opplæring vil bli gitt.
• Strukturert og pliktoppfyllende.
• Kunnskap om MS Office-pakken er en fordel. Opplæring blir uansett gitt.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter.
• Flytende norsk og gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Lærevillig og har et ønske om personlig utvikling.

 I tillegg bør den ideelle kandidaten trives i et hektisk miljø, være velorganisert, effektiv og proaktiv.

Kandidatene vi søker etter har eller skal begynne å studere fag som økonomi og administrasjon eller lignende, er motiverte og har de personlige egenskapene som skal til for å lykkes. Vi tilbyr spennende og varierte arbeidsoppgaver i et hektisk og trivelig miljø, muligheter for faglig og personlig utvikling samt gode forsikrings- og pensjonsbetingelser.

For mer informasjon eller spørsmål om stillingen, ta kontakt med: 

Marie Langeland, Team Leader Field Service Admin Coordination 

E-post: marie.langeland@wartsila.com 

Dersom du føler deg motivert og har de egenskapene og erfaringen vi er ute etter, ser vi frem til å motta din søknad og CV (på norsk). Søknader vil bli vurdert fortløpende, og stillingen vil bli besatt så snart den rette kandidaten er funnet.

Søknadsfrist: 5/2/2025