Saksbehandler lønn

Regnskap og lønn er den største avdelingen innenfor direktørområdet Innovasjon og støttetjenester. Avdelingen er inndelt i fire seksjoner; faktura, regnskap, lønn, samt egenbetaling og innkreving. Vi ser på kompetanse, kompetansedeling og utvikling som viktige suksessfaktorer for måloppnåelse.

Seksjon lønn har ansvar for lønnsutbetalinger, refusjonskrav og reiseregninger med mer. Seksjonen har 25 ansatte og står hver måned for utlønning av ca. 12 000 ansatte i Stavanger kommune, kommunale foretak og interkommunale selskap. Seksjonen behandler også refusjoner fra NAV knyttet til sykdom, foreldrepenger m.m.

Stavanger kommune benytter lønns- og personalsystemet Agresso. Vi har etablert en kultur for kontinuerlig forbedring, og oppnår med dette å stadig automatisere og forenkle våre arbeidsprosesser. Stavanger kommune skal anskaffe ny ERP løsning i løpet av det neste året, noe som vil bli en spennende utfordring for alle ansatte i avdelingen. Stillingen vil ha arbeidsområde regnskap og lønn.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene kan bestå av:

• Selvstendig oppfølgingsansvar mot virksomheter
• Veiledning og oppfølging av virksomheter i egen portefølje
• Være fagperson til hjelp for virksomhetene i Stavanger kommune
• Delta aktivt i arbeid med å forbedre arbeidsprosessene i seksjonen
• Kvalitetsikring av reise og utleggsregninger
• Oppfølging av saker vedrørende foreldrepenger
• Refusjonsbehandling av sykepenger, foreldrepenger og annet
• Behandling av fravær i lønnssystemene

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning innen økonomi, regnskap/lønn, fortrinnsvis på bachelornivå.
• Det er ønskelig med kompetanse innenfor faget lønn og arbeidserfaring innenfor samme området.
• Du behersker Excel og har generelt gode IT-kunnskaper
• Arbeidsspråk er norsk, språkkrav B2

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og har evne til å kunne forenkle/forbedre arbeidsrutiner
• Du kan formulere deg klart og tydelig på norsk, både skriftlig og muntlig
• Det er naturlig for deg å samarbeide med- og å dele din kompetanse med kolleger og andre samarbeidspartnere
• Du kan jobbe selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.
• Du har stor arbeidskapasitet og kan stå på ekstra i perioder.

Vi tilbyr

• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår (KLP)
• Fleksibel arbeidstid
• Ulike velferdsordninger som blant annet HjemJobbHjem og tilbud om trening
• Nye flotte lokaler i kontorlandskap, sentralt i Stavanger
• Stillingskode: 753100 saksbehandler med høgskoleutdanning