Er du vår nye konsulent for registrering og oppfølging av utenlandske pasienter?

Utenlandskontoret ved OUS har mange oppgaver, og blant disse er ansvar for den administrative oppfølgingen av sykehusets utenlandske pasienter. Herunder ligger riktig registrering i DIPS, innhenting av nødvendig dokumentasjon og generell veiledning til klinikkene. En av våre medarbeidere går nå ut i svangerskapspermisjon, og vi søker derfor etter deg som ønsker et ti måneders vikariat i en spennende administrativ stilling ved sykehuset.
Personen vi søker vil inngå i teamet ved Utenlandskontoret og utføre de arbeidsoppgavene det til enhver tid er behov for. Primært vil dette være å avhjelpe utenlandskoordinator med den administrative oppfølgingen av utenlandske pasienter

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Registrering og oppfølging av utenlandske pasienter, samt avklaring av status og rettigheter i henhold til gjeldende lovverk
• Veiledning til klinikkene per telefon, epost eller oppmøte i klinikk
• Kontinuerlig oppfølging mot internasjonale forsikringsselskap
• Koordinering av til tider kompliserte hjemtransportsaker
• Utarbeide fakturagrunnlag for innleggelser og følge opp mot regnskapsavdelingen
• Noe undervisning internt og eksternt kan bli nødvendig
• Annen saksbehandling som Utenlandskontoret har ansvar for
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan for de aktuelle oppgavene erstatte utdanningskravet.
• Inngående kunnskap og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystemer og verktøy. Det er svært ønskelig med erfaring i bruk av pasientjournalsystemet DIPS
• Erfaring fra administrasjon, saksbehandling og/eller annentype koordineringsarbeid
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på våre arbeidsspråk som er norsk og engelsk. Andre språk vil være en fordel
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kjennskap til arbeidsområdet vil vektlegges

Personlige egenskaper

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

• Vi søker deg som er utadvendt, fleksibel og nøyaktig, og som jobber like godt selvstendig som i team. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
• God evne til kommunikasjon med kolleger og samarbeidspartnere på alle nivå
• Evne til å jobbe strukturert, effektivt og nøyaktig i en hektisk arbeidssituasjon er et absolutt krav
• Høy serviceinnstilling, åpenhet og engasjement
• Beherske arbeidsspråk (norsk/engelsk) særdeles godt. Andre språk vil være en fordel

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
  
• God opplæring
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Lønn etter avtale
• Eget kontor på Ullevål sykehus
• Mulighet for noe hjemmekontor etter avtale

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var