Er du vår nye Bemanningskoordinator?

Bemanningssenteret er underlagt St. Olavs driftsservice og er sykehusets interne vikarbyrå. Vi har åpningstid fra 07:00-15:30 og tilbyr ulike tjenester, blant annet utleie av helsepersonell, merkantil og driftspersonell, bistand i rekrutteringsprosesser og koordinering av ferievikarprosessen for sykehuset.

Vi søker nå etter en bemanningskoordinator til fast stilling med hovedansvar for bemanningsplanlegging av driftspersonell.
Vi ser etter deg som ser løsninger, ønsker å jobbe målrettet for å hjelpe våre kunder samt samarbeide godt med kolleger i et hektisk miljø.

Les mer om vikarpoolen her (under driftspersonell)

Arbeidsoppgaver

• Bemanningskoordinering for avdelingene på driftsservice i samarbeid med seksjonsledere
• Administrere innmeldte behov og finne riktig personell til avdeling
• Bestille IT-tilganger og tilganger til ulike verktøy som brukes i arbeidshverdagen til våre ansatte
• Til stillingen kan det pålegges andre oppgaver enn de som er omtalt her når situasjonen tilsier det

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innenfor service- og administrasjon eller kontor og administrasjon
• Erfaring fra kundeservice
• Erfaring med bemanningsplanlegging er en fordel
• Svært god kompetanse i bruk av IT-systemer
• God formidlingsevne i norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Du liker å jobbe systematisk og oppleves som velorganisert og nøyaktig
• Du ønsker å forholde deg til konkrete rammer og de lover og regler som til enhver tid er gjeldende
• Du liker å jobbe målrettet og ønsker ansvar for egne oppgaver og mål
• Du trives med høyt arbeidstempo og håndterer flere oppgaver samtidig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Konkrete arbeidsoppgaver i et sosialt og faglig sterkt arbeidsmiljø
• Muligheten til å opparbeide seg et bredt nettverk ved sykehuset
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester
• Lønn etter gjeldende satser