Mandal Spesialistsenter søker helsesekretær 40-60 %

Har du lyst til å bli en del av et inspirerende fagmiljø ved Mandal Spesialistsenter?

Mandal Spesialistsenter ble etablert i 2019 og vi er konstant i vekst og utvikling. Per dags dato driver vi et helprivat helsetilbud hvor vi tar i mot brukere fra hele Sørlandet. Nå har vi behov for to helsesekretærer i 40-60 % stilling. Vi bruker Pridok journalsystem/Helseboka til pasientkommunikasjon. Per i dag har vi behandlere innenfor gynekologi, svangerskapsomsorg, dermatologi, allmennmedisin og psykisk helse. Opplæring vil bli gitt på alle fagspesifikke områder.

Arbeidsoppgaver:

-Pasientmottak, dokumenthåndtering, kundebehandling muntlig og skriftlig.

-Betjening av telefoniløsing, enkel medisinsk rådgivning etter opplæring, videreformidling av beskjeder i tråd med oppsatte arbeidsrutiner.

-laboratoriearbeid inkl. blodprøvetaking

-Sårskiftearbeid, assistanse ved småkirurgi/annen operativ behandling.

-Pasientintervju/anamneseopptak kan bli aktuelt i enkelte fagområder.

-Utarbeiding av prosedyrer, rutiner, kvalitetssikring.

-Bidra til å holde orden og ivareta god hygiene i lokalene.

-Ansvar for rengjøring av utstyr, sterilisering, påfyll av utstyr/hygieneartikler, klesvask.

-Ansvar for varelager, bestilling og påfylling av varer etc.

-Bidra til andre forefallende oppgaver, praktisk og administrativt etter instruks fra nærmeste leder.

-Bidra til opplæring av og utforming av rutiner for nye medarbeidere

-Ettersyn og vedlikehold av tekniske hjelpemiddel og elektronisk utstyr etter opplæring

-Administrasjon av sosiale medier-kontoer etter veiledning fra nærmeste leder kan bli aktuelt.

Vi tilbyr:

-et variert, trivelig og engasjerende arbeidsmiljø som er i rask utvikling og endring.

-mulighet til spennende faglig utvikling, særlig innen kvinnehelse, psykologi og dermatologi.

-arbeidsplass midt i Mandal sentrum i delikate lokaler

-mulighet for å bidra til utviklingen av vårt senter og assosierte tjenester

-stor vilje til fleksibilitet og fokus på trivsel for alle medarbeidere

-lønn etter avtale

Kvalifikasjoner:

-Autorisert helsesekretær

-Helsefaglig erfaring, særlig med kvinnehelse vil bli vektlagt.

-Erfaring med blodprøvetaking og vaksinering

-orsk skriftlig og muntlig må beherskes meget godt.

-basiskunnskaper i engelsk muntlig

-erfaring, evt interesse for administrative oppgaver

Personlige egenskaper

-du trives på en dynamisk arbeidsplass som stadig endres og liker å lære om nye fagområder.

-du har et godt, stabilt humør og er en lagspiller.

-du har evnen til å se hele mennesket når du møter våre brukere.

-du setter din taushetsplikt høyt og gjør det du kan for å sikre diskresjon for våre brukere.

-du er empatisk, fleksibel og serviceinnstilt mot både kollegaer og pasienter og klarer å forholde deg til alle typer mennesker og temperament på en profesjonell måte.

-du er engasjert og initiativrik og har evnen til å ta i et tak når det trengs. Du er arbeidsom og har en pragmatisk holdning til alle typer arbeidsoppgaver og er postitivt innstilt til det som måtte komme av nye oppgaver og fagområder ved vår klinikk.

-du bidrar til et godt arbeidsmiljø og bidrar til at alle dine kollegaer har god arbeidsflyt i hverdagen.

-du trives med et høyt arbeidstempo og jobber selvstendig og effektivt, også under press.

-du har god struktur, er flink til å prioritere mellom oppgaver og innretter deg ellers uten problem etter instrukser fra din nærmeste leder.

-du er flink til å vurdere din egen kompetanse og er ikke redd for å si fra dersom det er noe du ikke får til.

-vilje til å sette seg inn i IT-løsninger og nye tekniske løsninger

Personlig egnethet vektlegges.

Søknad må inneholde CV og relevante referanser og sendes via FINN. Info om når du evt. har mulighet til å starte i jobben er også av interesse.

Søknader via sosiale medier, sms, mail osv vil ikke bli vurdert eller besvart. Søknader uten CV vil ikke bli vurdert. Dersom man har spørsmål som man MÅ ha svar på før man søker, kan man fortrinnsvis sende dem på mail. Vi ønsker primært ikke henvendelser på telefon.

Vi ønsker søknader inn så snart som mulig. Vurdering av søknadene vil bli gjort fortløpende.