Er du vår nye Serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider og møteromsvert til BDO Lillestrøm?

KONTOR: Lillestrøm

Hvem er vi?

BDO er et selskap i sterk vekst, og med over 2000 medarbeidere ønsker vi å gjøre en positiv forskjell for våre kunder, samfunnet og hverandre. Vi vil være en reell bidragsyter i arbeidet for å realisere FNs bærekraftsmål, og med våre 40 000 kunder både kan og vil vi påvirke!

Administrasjonen ved BDO Lillestrøm er bedriftens ansikt utad og yter service til ca. 55 ansatte ved kontoret. Vi søker nå en medarbeider til en allsidig og spennende kombinasjonsrolle. Stillingen innebærer resepsjonsoppgaver, møteromsservice og støtte til administrative funksjoner. Dette er en fulltidsstilling, og ønsket oppstart er så snart som mulig.

Hva gjør denne stillingen spennende?

Dette er en variert rolle som kombinerer resepsjonsfunksjoner med administrative oppgaver. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Kundemottak og betjening av resepsjonen.
• Klargjøring, rydding og servering i møterom.
• Betjening av sentralbord, post- og budhåndtering, og møtebooking.
• Bestilling av møtemat og innkjøp av rekvisita.
• Støtte ved fakturering, onboarding/offboarding av kunder og andre administrative oppgaver.

Stillingen krever fleksibilitet og evne til å håndtere varierte oppgaver. I perioder kan det være behov for å justere arbeidstiden for å tilrettelegge for møter, bestillinger eller andre oppgaver som dukker opp. Dette innebærer at du noen ganger kan starte eller avslutte arbeidsdagen utenfor ordinær arbeidstid.

Vi ser etter en serviceinnstilt og proaktiv person som trives med praktiske oppgaver, samtidig som du har en strukturert tilnærming til administrasjon. Rollen byr på muligheten til å vokse inn i et bredt spekter av oppgaver og bidra til et kontor med høyt tempo og engasjement.

Hvem er du?

Vi søker en person som:

• Høyere utdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• 2-3 års erfaring fra tilsvarende arbeid
• Er flytende i norsk muntlig og skriftlig, med gode engelskkunnskaper.
• Har generelt gode IT-kunnskaper og er erfaren bruker av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Har god forståelse for og interesse for administrative oppgaver.

Personlige egenskaper:

• Serviceorientert og imøtekommende.
• Strukturert og løsningsorientert.
• Initiativrik og ansvarsbevisst.
• God til å kommunisere og samarbeide.

Hva kan vi tilby deg?

• Et godt og sosialt arbeidsmiljø.
• Engasjerte medarbeidere i et sterkt faglig miljø.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Arbeidssted i moderne lokaler i Lillestrøm sentrum (Tærudgata 16, 8. etasje, Portalen).

Arbeidstiden er mellom 08.00–16.00, med kjernetid fra kl. 09.00–15.00. I sommermånedene juni, juli og august praktiserer vi sommertid med 7 timers arbeidsdag.

Vi tror på at mangfold styrker oss, og ønsker alle kvalifiserte søkere uansett bakgrunn og erfaring velkommen. Trenger du tilpasninger i søknadsprosessen? Ikke nøl med å gi oss beskjed – slik at vi sammen kan finne en løsning som fungerer for deg. Vi vil gjerne at du skal vise frem dine evner på best mulig måte. Vi ønsker oss en medarbeider som kan jobbe fulltid, men vi er fleksible og åpne for å diskutere stillingsprosent dersom det er behov for det.

Hvordan søker du?

Søk enkelt ved å laste opp CV-en din i vår søknadsportal og svare på noen spørsmål om din motivasjon for BDO og denne stillingen.

Søknadsfrist: 16. februar 2025. Vi vurderer søknader fortløpende, og annonsen kan bli tatt ned før fristen dersom vi finner riktig kandidat.

BDO er et internasjonalt rådgivnings- og revisjonsselskap med kontorer over hele Norge. Vi har et bredt og sterkt fagmiljø, med inngående bransjekunnskap. Med mer enn 40 000 store og små virksomheter som kunder har vi opparbeidet en unik forståelse for norsk nærings- og samfunnsliv.

Hver dag går vi på jobb for å gjøre en forskjell. En forskjell for virksomheter som trenger en samarbeidspartner som kan gi råd, innsikt og skape trygghet for at beslutninger tas på riktig grunnlag.

Vi jobber tett på kundene våre og hverandre, og er genuint opptatt av å skape et arbeidsmiljø med engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere. Det er viktig for oss å ha en inkluderende og mangfoldig kultur. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, kompetanse og perspektiver. I BDO skal alle føle tilhørighet. Vi støtter din utvikling og gjør det mulig for deg å realisere gode ideer og initiativer.