Er du vår nye rådgiver innen arbeidstid?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser.

Som rådgiver innen arbeidstid i Etterretningstjenesten får du en sentral rolle i å sikre at våre medarbeidere arbeider innenfor rammene av gjeldende lover, forskrifter og avtaleverk. Du vil gi råd og veiledning til ledere og ansatte, og bidra til at arbeidstid og arbeidsplaner utarbeides på en god måte. I rollen får du også ansvar for saksbehandling og videreutvikling av rutiner og løsninger innen fagområdet arbeidstid i samarbeid med teamet.

Vi vil sørge for god opplæring i både systemer og rutiner, slik at du blir trygg i rollen. Du vil samarbeide på tvers i organisasjonen og spille en viktig rolle innenfor alt som berører arbeidstid, inkludert teknisk systemstøtte.

Vi ser etter deg som:

• har erfaring eller kompetanse innen IT-systemer, samt evne til å lære nye systemer slik at du kan håndtere det tekniske i vårt system for arbeidstidsregistrering.
  
• god kunnskap om lover, forskrifter og avtaler knyttet til arbeidstid.
• er nøyaktig og strukturert, med en interesse for å finne løsninger som fungerer i praksis.
• er trygg i kommunikasjon med både ledere og medarbeidere, og som trives med å formidle informasjon på en enkel og forståelig måte.

Hos oss får du en meningsfull hverdag der du blir en del av en samfunnskritisk organisasjon. Du får muligheten til å utvikle deg i rollen og bidra til å skape gode løsninger for våre medarbeidere.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.
Hvis du har engasjementet, nøyaktigheten og viljen til å lære, ser vi frem til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Drifte, vedlikeholde, saksbehandle og utvikle alt som treffer fagområde tid for dag-, skift- og turnuspersonell.
  
• Rådgi og veilede alle ledere og ansatte innen alle spørsmål som omhandler tid og utarbeidelse av arbeidsplaner for å sikre at all aktivitet skjer innenfor rammene Etterretningstjenesten følger.
  
• Oppdatere den tekniske løsningen og randsystemene som er avhengige av integrasjonene fra/til tidsystemet. Oppdatere løsningen ved endringer i lover, forskrifter eller avtaleverk.
• Støtte avdelingen i avdelingens øvrige oppgaver.

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.grader, tidl. ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse kan kompensere for utdanningskravet.

Rådgiver:

• Erfaring fra arbeid innen tidadministrasjon/tidregistreringssystem
• God forståelse for regelverk om arbeidstid
  

Seniorrådgiver:

• Minimum 5 års erfaring fra arbeid innen tidadministrasjon/tidregistreringssystem
• Meget god forståelse for regelverk om arbeidstid

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Erfaring med Wintid eller annet tidsystem
• IT kompetanse mht bruk av dataverktøy og applikasjoner
• Erfaring med opplæring, veiledning og rådgivning
• Gode fremstillingsevner skriftlig og muntlig

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering. For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet. Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt.

Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.

Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.

Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.

Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Det kreves i tillegg følgende egenskaper:

• Initiativrik
• Strukturert
• Gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 646 000 - 777 900 i stillingen som rådgiver (kode: 1434), eller innenfor spennet kr 732 300 - 919 200 i stillingen som seniorrådgiver (kode: 1364) i henhold til gjeldende Hovedtariffavtale. Endelig lønnsplassering og stillingskode avhenger av kvalifikasjoner.