Kontorfaglig lederstøtte

Ved plastkirurgisk og urologisk avdeling har vi ledig en 100% fast stilling som kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleierne i sengeområdene.

Når det nye sykehuset åpner i november 2025 skal sengeposten organiseres, og ledes, på en annen måte enn i dag, og arbeidssted vil bli på Nye SUS Ullandhaug. Det er utarbeidet en ny modell for organisering og vi søker nå etter kontorfaglig lederstøtte. Målet er å sørge for god logistikk av pasienter og personal i sengeområdet samt tett samarbeid med flytkoordinator og avdelingssykepleiere.

Kontorfaglig lederstøtte tilhører og skal inkluderes i personalgruppen i sengeområdene, men har faglig tilhørighet til lederen sin i kontorfaggruppen. Kontorfaglig lederstøttes arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres og nye oppgaver som hører naturlig inn i stillingen kan legges til etterhvert som det blir behov for det i fremtiden.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Du ønskes velkommen som søker!

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingssykepleierne i sengeområdet med administrative oppgaver innen drift og oppfølging av
  medarbeidere.
• Gjøre oppgaver i Gat, som eksempelvis å oppdatere/skrive ut arbeidsbok, bistå med dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i tett samarbeid med avdelingssykepleierne. Tildele oppgaver i samarbeid med leder, fordele dem på tun og legge inn studenter for hver praksisperiode. Oppgavene utføres både fortløpende og i et lengre perspektiv.
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort.
• Kalle inn til møter, bestille møterom og skrive møtereferater.
• Bistå i rekrutteringsprosessen ved å lyse ut stillinger, kalle inn til intervju, loggføre i webcruiter, bestille kontrakter, sende ut arbeidsavtaler og overføre arbeidsavtaler i Agresso.
• Bistå i prosesser i Elements.
• Ta imot og svare på telefoner, og viderekoble relevante samtaler.
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet.
• Bistå i arbeid med årsarbeidsplan.
• Oppdatere informasjonskanaler som infoskjermen, ukebrev og lignende.
• Bistå med oppgaver knyttet til kompetanseportalen og læringsportalen, eksempelvis å tildele kompetanseplaner, melde medarbeidere på kurs, ta ut rapporter og oversikter.
• Bistå avdelingssykepleiere med operasjonsplanlegging
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall.

Kvalifikasjoner

• Ha relevant erfaring, innenfor kontor utdannelse/kompetanse
• Gode dataegenskaper og systemforståelse.
• Gode samarbeidsevner og personlig egnethet.
• Være god i norsk muntlig og skriftlig.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annetmorsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, måminimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedleggessøknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravikekravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du er interessert i å lære, er ryddig, nøyaktig
• Du er målrettet og får oppgavene gjort
• Være strukturert og nøyaktig.
• Være løsningorientert.
• Fleksibel og evne til å ta utfordringer, arbeide selvstendig og i team.
• Du har vilje og evne til å tilpasse deg skiftende krav og forhold
• Evne til å tåle høyt arbeidstempo.
• Motivert til faglig utvikling

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og travelt arbeidsmiljø
• Diverse velferdstilbud
• Fast arbeidstid
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjon- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.