Kontorfaglig lederstøtte

Ved ortopedisk sengepost og karkirurgisk sengepost som skal dele ring på NyeSUS har vi ledig en 100% fast stilling som kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleierne i sengeområdet.

Sengepostområdene på NyeSUS skal organiseres og ledes på en annen måte enn i dag. Det er nå utarbeidet en ny modell for organiseringen av sengeområdene for at avdelingssykepleier skal ha mer tid på ledelse og kompetansebygging, og bruke mindre tid på administrative oppgaver. Vi starter opp snarlig med denne modellen, og søker derfor etter kontorfaglig lederstøtte.

Kontorfaglig lederstøtte tilhører og skal inkluderes i personalgruppen i sengeområdet, men ha faglig tilhørighet til lederen sin i kontorfaggruppen. Arbeidssted er pr nå SUS Våland, ortopedisk sengepost 5G, men når SUS Ullandhaug åpner vil arbeidssted være der. Stillingen har tjeneste dagtid.

Kontorfaglig ledergruppes arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres, og nye oppgaver som hører naturlig inn i stillingen kan legges til etter hvert som det blir behov for det i fremtiden.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingssykepleierne i sengeområdet med administrative oppgaver innen drift og oppfølging av medarbeidere.
• Gjøre oppgaver i Gat, som eksempelvis å oppdatere/skrive ut arbeidsbok, bistå med dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i tett samarbeid med avdelingssykepleierne.
• Tildele oppgaver i samarbeid med leder, fordele dem på tun og legge inn studenter for hver praksisperiode. Oppgavene utføres både fortløpende og i et lengre perspektiv.
• Kalle inn til møter, bestille møterom og skrive møtereferater.
• Bistå i rekrutteringsprosessen ved å lyse ut stillinger, kalle inn til intervju, loggføre i webcruiter, bestille kontrakter, sende ut arbeidsavtaler og overføre arbeidsavtaler i Agresso.
• Bistå i prosesser i Elements.
• Ta imot og svare på telefoner, og viderekoble relevante samtaler.
• Bistå i arbeid med årsplan.
• Bistå avdelingssykepleier med operasjonsprogram.
• Oppdatere informasjonskanaler som infoskjermen, ukebrev og lignende.
• Bistå med oppgaver knyttet til kompetanseportalen og læringsportalen, eksempelvis å tildele kompetanseplaner, melde medarbeidere på kurs, ta ut rapporter og oversikter.
• Bestillinger og varemottak i Libra

Kvalifikasjoner

• har relevant erfaring innenfor kontor
• gode dataegenskaper og systemforståelse
• gode samarbeidsevner og personlig egnethet
• snakker norsk muntlig og skriftlig.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole må minimum ha bestått bergensteten, eller annen norsk test på B2nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Fullført "fire gode vaner kurset". Om det ikke allerede er tatt, må det gjennomføres innen 6 måneder etter at du går inn i rollen som lederstøtte.

Personlige egenskaper

• du bidrar positivt til et faglig og kollegialt miljø
• du er interessert i å lære, er ryddig og nøyaktig
• du er målrettet og får oppgavene gjort
• jobber strukturert og er løsningsorientert
• fleksiber, tørre å t utfordringer og kunne arbeide både selvstendig og i team
• du har evnen til å tilpasse deg skiftende krav og forhold
• evne til å tåle et høyt arbeidstempo
• du er motivert til faglig utvikling
  

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og travelt arbeidsmiljø.
• lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• gode pensjons og forsikringsordninger
• gode velferdsordninger som bedriftsidrettslag, turgrupper etc

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.