Vil du jobbe med tilskudd?

Kulturetaten, seksjon tilskudd, søker spesialkonsulent

Kulturetaten (KUL) er faglig etat for byrådsavdelingen for kultur og næring i Oslo kommune. KUL lyser nå ut en stilling som spesialkonsulent i seksjon for tilskudd. Seksjonen er underlagt avdeling for tilskudd og utvikling i KUL, og forvalter en rekke tilskuddsordninger. Teamet består i dag av fem medarbeidere og seksjonsleder. Stillingen vi lyser ut er en utvidelse, og vil inngå i teamet på lik linje med de fem medarbeiderne. Det vil variere hvilke tilskuddsordninger og oppgaver hver enkelt har ansvar for.

Du som søker stillingen må kunne jobbe selvstendig og i team, med å vurdere søknader fra et mangfoldig kulturliv i Oslo. Du må kunne lese, tolke og anvende gjeldende retningslinjer og forskrifter ved søknadsbehandling. Du må kunne lytte og bidra i behandlingsmøter, der skjønnsmessige vurderinger drøftes. I tillegg er det en del av tilskuddsforvaltningen å følge opp tilskuddsmottakere, og kontrollere rapporter. Gode saksbehandlings- og arkiveringsrutiner er avgjørende for jobben, så dine evner til struktur og orden vil bli vektlagt. Det er viktig at du trives med den type arbeid. Som tilsatt i Kulturetaten blir det også viktig å utvikle god rolleforståelse i skjæringspunktet mellom faglig etatsarbeid og politisk ledelse.

Snarlig tiltredelse er ønskelig, men ikke et krav.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle søknader om tilskudd innenfor de ordningene KUL forvalter
• Ha et hovedansvar for koordineringen av søknadsbehandling for noen av ordningene, inkl. oppfølging av budsjett og regnskap
• Forfatte vedtaksdokumenter og behandle klager på enkeltvedtak
• Følge opp tildelte midler og behandle rapporter
• Håndtere henvendelser på e-post og telefon, svare på spørsmål og veilede

Andre oppgaver som kan bli aktuelle

• Koordinere og gjennomføre større eller mindre veiledningsmøter
• Holde presentasjoner og representere Oslo kommune
• Bidra til høringer, evalueringer og kartlegging
• Bidra til å løse eller koordinere andre oppgaver i etaten og/eller bestillinger fra politisk ledelse

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, helst masternivå, og gjerne innen kunst, kultur eller administrasjon
• Særlig relevant erfaring/realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God kunnskap om Oslos kunst- og kulturliv
• Grunnleggende økonomiforståelse

Det er en fordel hvis du også har

• Erfaring med tilskuddsforvaltning og offentlig forvaltning
• Erfaring med frivillighetsfeltet
• Spisskompetanse innen ett- eller flere kulturuttrykk, gjerne visuell kunst, film eller litteratur
• Erfaring med bruk av Microsoft Office-pakken, inkludert Teams, Excel, Word og Outlook
  

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Du er systematisk, strukturert og ansvarsbevisst
• Du lytter til andres meninger og er inkluderende og serviceinnstilt
• Du samarbeider godt, bidrar til å finne felles løsninger og trives med å jobbe i team
• Du trives med å jobbe selvstendig, kan fatte selvstendige beslutninger, og har gjennomføringsevne
• Du takler å håndtere mange forskjellige typer oppgaver samtidig

Vi tilbyr

• Et dynamisk og utviklingsorientert fagmiljø
• Moderne kontorlokaler i åpent landskap, sentralt i Oslo
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent, i.h.t. etatens lønnspolitiske strategi i lønnstrinn 38-45. (Tilsvarer for tiden kr 627 700 - 711 100)