Innkjøpsrådgiver

Oslo kommunes sentrale innkjøpsmiljø styrkes – vil du bli med på laget?

Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser. Anskaffelsesmiljøet i UKE består av 65 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet.

Anskaffelser benyttes i Oslo kommune som et strategisk virkemiddel. Vårt oppdrag er å sikre gode kostnadseffektive fellesavtaler for kommunens virksomheter. Gjennom våre anskaffelser jobber vi aktivt for å fremme et seriøst arbeidsliv og det grønne skiftet, kombinert med å etterspørre morgendagens løsninger.

Vi skal nå styrke vår kapasitet og søker derfor etter 1-2 innkjøpsrådgivere.

Om stillingen
Du vil lede spennende anskaffelser fra tidlig planlegging frem til implementering. Du vil i stillingene få anledning til å videreutvikle deg innenfor strategiske- og operative innkjøp samt bygge kategorikunnskap knyttet til en eller flere innkjøpskategorier.

Følgende vare- og tjenestekategorier er aktuelle for stillingene, avhengig av søkers kvalifikasjoner og interesser; håndverkertjenester, mat og drikke, konsulent- og vikartjenester, helsemateriell og -tjenester, ikt hardware og software, øvrige varer og tjenester.

Vi søker deg som kan være en tydelig prosjektleder i gjennomføring av anskaffelsesprosesser. Du må kunne sette deg inn i kommunens strategiske mål og politiske føringer, trives med å opparbeide deg markedskunnskap og kunne bygge relasjoner og kommunisere bra på alle nivåer i organisasjonen.

I sammen skal vi være en aktør som positivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen gjennom kommunens anskaffelser!

Arbeidsoppgaver

• Lede, gjennomføre og sikre fremdrift i anskaffelsesprosesser, herunder;
  • Sikre god behovsdekning, optimale kommersielle betingelser og tilrettelegge for gevinster
• Samhandle med virksomheter og brukerressurser i Oslo kommune som er relevante innenfor tildelte områder
• Bidra til metodeutvikling innenfor anskaffelsesområdet i Oslo kommune
• Delta i kategoriarbeid og kunnskapsforum knyttet til anskaffelsesfaget

Kvalifikasjoner

• Tre års universitets- eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
• Du bør ha minst to års erfaring med å gjennomføre anskaffelsesprosesser, fortrinnsvis offentlige anskaffelser
• Du bør ha erfaring fra bruk av konkurransegjennomføringsverktøy
• Du bør ha erfaring fra bruk av statens standardavtaler
• Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du er analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater
• Du har meget god gjennomføringsevne
• Du kommuniserer tydelig og effektivt, skriftlig, så vel som muntlig
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse
• Du er faglig trygg og kan lede arbeidsgrupper

Vi tilbyr

• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
• En spennende, utfordrende og synlig stilling
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning
• Fleksibel arbeidstid og -sted
• Konkurransedyktig lønn