Logistics and Shipping Coordinator i ScoutDI AS!

Logistics and Shipping Coordinator rollen er forventet å fungere som et nav i maskineriet i bedriften, og kommer til å være involvert i flere arbeidsoppgaver og prosesser. Hovedansvaret vil være knyttet til vareflyt ut fra selskapet. Arbeidet vil foregå i tett samarbeid med hele avdelingen i det daglige, og med resten av bedriften på regelmessig basis. 

Denne rollen har hovedansvaret for å håndtere forsendelser til kundene våre, inkludert avsluttende kvalitetskontroller, booking av forsendelser, håndtering av eksport og kundekommunikasjon for å utføre disse oppgavene. Bidrag til innkjøpsarbeid for å forsyne selskapets lager vil også forventes. 

Arbeidssted vil være på vårt hovedkontor i Trondheim. 

Hovedansvarsområder 

• Planlegging og koordinering av vareforsendelser, både nasjonalt og internasjonalt. 
• Sikre korrekt dokumentasjon for inn- og utførsel, inkludert fortolling og HS-koder. 
• Identifisering og håndtering av farlig gods i henhold til gjeldende regelverk. 
• Oppfølging og administrasjon i ERP-system. 
• Holde oversikt over leveranseplaner for våre produkter. 
• Utvikling av prosedyrer og prosesser for relevante arbeidsoppgaver. 
• Bidra til effektiv flyt av flere oppgaver og forsendelser samtidig. 
• Bidra til kvalitetskontroll 
• Bidra til innkjøp 

Kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning og arbeidserfaring innen håndtering av internasjonal frakt, tollbehandling og ATA-Carnet prosesser. 
• Detaljorientert med høyt kvalitetsfokus og evne til å holde styr på mange oppgaver 
• Flytende både skriftlig og muntlig i Engelsk og Norsk 
• Innehar gode kommunikasjonsevner og er en sterk bidragsyter i team-arbeid