Seniorkonsulent innen undervisning og eksamen

Om stillingen

Det er ledig en fast stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) i Seksjon for undervisningsplanlegging, forskningsstøtte og kommunikasjon ved Institutt for klinisk medisin. Instituttet administrerer fem av åtte moduler ved profesjonsstudiet i medisin og har ansvar for avvikling av OSKE/SME-eksamen i flere moduler. Undervisningsenheten har per i dag åtte medarbeidere. 

Er du opptatt av kvalitet i undervisning og eksamensarbeid, og trives med varierte administrative oppgaver? Er du en lagspiller med evne til å utarbeide gode prosesser og se nye løsninger? Vi ser etter deg som ønsker en interessant og variert arbeidshverdag, der du kombinerer administrasjon, eksamensarbeid og undervisningsplanlegging.

Stillingen er todelt, med 50 % av arbeidstiden knyttet til eksamensarbeid og drift av instituttets Ferdighetssenter, og 50 % knyttet til undervisningsplanlegging ved profesjonsstudiet i medisin. Todelingen innebærer at den som ansettes rapporterer til to ledere, hhv. leder for Ferdighetssenteret og seksjonsleder for undervisningsplanlegging, forskningsstøtte og kommunikasjon.

Dine ansvarsområder vil være 

Oppgaver knyttet til undervisningsplanlegging ved profesjonsstudiet i medisin, herunder

• Timeplanarbeid.
• Koordinere praksisutplassering (avdelingstjeneste).
• Koordinere lærekrefter til undervisning.  

Eksamensarbeid og Ferdighetssenteret

• Oppgaver knyttet til forberedelse og gjennomføring av OSKE-eksamen (modul 8).
• Administrative oppgaver knyttet til drift av instituttets Ferdighetssenter, herunder oppfølging av studentinstruktører, aktiviteter i regi av senteret ol.

Eksamensarbeidet i stillingen utføres i tett samarbeid med leder for Ferdighetssenteret, eksamensrådgiver og eksamensleder. Sammen vil dere utgjøre et team. 

Oppgaveporteføljen kan bli noe endret over tid, avhengig av økte kullstørrelser og endrede behov.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Nødvendige kvalifikasjoner 

• Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant arbeidserfaring fra studieadministrativt arbeid og/eller eksamensarbeid.
• God organisasjons- og rolleforståelse.
• Gode IT-kunnskaper.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 
• Kjennskap til Felles studentsystem (FS) og Timeplanlegging (TP), samt erfaring fra relevant arbeid vil telle positivt.

Hva ser vi etter hos deg? 

Vi søker deg som arbeider effektivt og systematisk, setter deg raskt inn i nye oppgaver og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. 

Du må være selvstendig samtidig som du evner å arbeide godt i team med andre, kunne være pådriver i arbeidsprosesser som involverer mange aktører og takle perioder med stort arbeidspress. 

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr 584.000 - 635.400,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

   

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.