Seniorkonsulent til International Staff Mobility Office (ISMO) ved Universitetet i Oslo

Om stillingen

UiO er et ledende europeisk universitet innen forskning, utdanning og formidling. Vi søker nå en dyktig kollega som vil bidra til et profesjonelt og effektivt mottaksapparat for internasjonale medarbeidere ved UiO.

HR-seksjonen ved avdeling for organisasjon og personal, består av tre faggrupper: HR og rekruttering, Enhet for Arbeid Utland (EAU) og International Staff Mobility Office (ISMO) som denne stillingen er en del av.

ISMO bistår UiOs fakulteter, institutter og sentre med mottak og integrering av internasjonale medarbeidere. Oppgavene i enheten befinner seg i skjæringspunktet mellom HR og internasjonalisering, og enheten besitter spesialistkompetanse innen internasjonal mobilitet. ISMO skal sikre god informasjon til involverte parter, tett oppfølging og veiledning av UiOs internasjonale medarbeidere, samt være pådriver for administrativ utvikling innenfor internasjonal rekruttering ved UiO. ISMO samarbeider tett med interne, eksterne og offentlige partnere.

Vi søker etter deg som ønsker en variert og spennende arbeidshverdag. Hos oss får du muligheten til å påvirke og videreutvikle et viktig tjenesteområde ved UiO.

Dine ansvarsområder vil være 

• Informasjon, rådgivning og tett oppfølging av internasjonale medarbeidere, enheter og ledere.
• Veilede i spørsmål innen oppholdstillatelse, skatt, folketrygd, barnehage og skole m.m.
• Bistå i utviklingen av administrative prosesser knyttet til mottak av internasjonale medarbeidere. Dette inkluderer bl.a. å utarbeide tjenester, rutiner og maler i samarbeid med andre fagenheter.
• Saksbehandling innenfor stillingens ansvarsområde.
• Samarbeid med interne og eksterne partnere
• Stillingen vil ha et særskilt ansvar for tjenester knyttet til karriereveiledning og bistand til medfølgende partnere.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. 
• Relevant saksbehandlingserfaring.
• Innsikt i statlig lov- og avtaleverk
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har 

• Administrativ erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med karriereveiledning.
• Erfaring med presentasjon for større grupper

Vi søker deg som 

• Kan inspirere, bygge relasjoner, skape god dialog og tillit.
• Er serviceinnstilt
• Kan planlegge, prioritere og samtidig være kvalitetsbevisst i en travel hverdag.
• Har god rolleforståelse, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring.
• Trives både med selvstendig arbeid og samarbeid i team.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr 

• En variert og meningsfylt arbeidshverdag med engasjerte kollegaer i et internasjonalt, inkluderende og godt arbeidsmiljø.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr. fra 580.000 til 640.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.