Har du god kontroll?

Vi søker en motivert og erfaren Document Controller til et langvarig oppdrag hos en stor og anerkjent kunde.
Som vår nye Document Controller vil du forberede, distribuere og lagre nøyaktige og tidsriktige kunde- og leverandørdokumenter for prosjekter i henhold til selskapets/prosjektets prosedyrer. Du skal sikre effektiv versjonskontroll og statussporing.

Varighet: 01.03.25 – 31.08.25
Arbeidssted: Bergen sør

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder innebærer teknisk bidrag, teknisk ledelse, kunnskapsdeling, planlegging og kontroll.

Du skal:

• Sikre at dokumentasjon opprettholdes i samsvar med prosedyrer, inkludert format, mottak, registrering, nummerering, arkivering, gjenfinning og utstedelse
• Bistå i utarbeidelsen av prosjektets dokumentliste, oppdatere og utstede denne periodisk, samt forberede og oppdatere framdriftsrapporter
• Støtte kolleger med råd og veiledning om dokumentkontroll
• Følge arbeidsplan
• Levere i henhold til avtalt tidslinje, kostnadsestimat og kvalitetsstandarder
• Kode utstedte dokumenter og sikrer at gjennomganger, nummerering, distribusjon, arkivering og registrering er i samsvar med prosedyrer
• Overvåke fremdriften av prosjektets dokumentasjon og oppdaterer mottaks- og dokumentdistribusjonsregistere
• Kommunisere frister til prosjektteamet for dokumentlevering
• Organisere sluttdokumenter og opprettholder dem i arkivet
• Overvåke og rapportere faktisk versus planlagt tid for dokumenthåndteringsarbeid
• Kommunisere og gir relevant informasjon til interessenter og kunder

 
Hvem ser vi etter? Vi ser etter deg som har relevant utdanning: En bachelorgrad i administrasjon, informasjonsteknologi, ingeniørfag eller et beslektet felt er ofte foretrukket. Erfaring: Tidligere erfaring med dokumentkontroll eller administrasjon, gjerne innen prosjektbaserte miljøer. Av tekniske ferdigheter ønsker vi at du har ferdigheter i bruk av dokumenthåndteringssystemer og programvare for versjonskontroll. Du bør også ha en generelt god IT-kompetanse, inkludert kunnskap om Microsoft Office-pakken og andre relevante programvarer. Du kommuniserer også godt både på norsk og på engelsk.

Er dette interessant for deg? Send din CV og søknad til oss på manpower.no. Vi kontakter aktuelle kandidater fortløpende.