Har du bakgrunn innen administrasjon? Se her for spennende mulighet i et lengre engasjement!

Delivery Coordinator - Sluttdokumentasjon. Har du bakgrunn innen administrative fag? Da kan du være den vi leter etter!


Ønsker du oppdrag hos en global leder innen energiteknologi? Vi tilbyr et langvarig oppdrag hos et selskap som som drives av innovasjon og utvikling. Her finnes det muligheter for ekte påvirkningskraft! Som en del av oppdragsgivers leveranser til Subsea-markedet, inngår også sluttdokumentasjon til kunder. Som Delivery Coordinator har du ansvar for sammenstillingen av denne sluttdokumentasjonen, MRB (Material Record Book). MRB består blant annet av testrapporter, materialsertifikater og sporingslister med serienummer for produkter og deler som inngår. 


Du vil jobbe i et team med flere Delivery Coordinatorer, men også være en del av Order Management-avdelingen sammen med prosjektkoordinatorer, koordinatorer og planlegging. Delivery Coordinatorene har tett kommunikasjon med disse funksjonene på avdelingen, i tillegg til kontakt med produksjon, lager og engineering ved behov.

Arbeid- og ansvarsområder

• Sammenstilling av sluttdokumentasjon til kunder.
• Oppfølging av eventuelle kommentarer og godkjenning av dokumentasjon.
• Bidra til planlegging og gjennomføring av leveranser.
• Koordinering av forsendelser til kunder – både internt mot økonomi og lager, men også eksternt mot kunde og transportselskap.

Ønskede kvalifikasjoner

• Bakgrunn innenfor administrative fag.
• Erfaring med Team Center og SAP er en fordel.
• Gode engelsk og norskkunnskaper, både muntlig og skriftligl
• Erfaring med dokument handtering. og gjerne også prosjekt koordinering (fordel).
• God til å jobbe både selvstendig og i team.
• Det er en stor fordel hvis en har erfaring og god kjennskap til Word og Adobe (PDF).

For å lykkes i stillingen bør du kunne håndtere mange aktiviteter i en hektisk hverdag, samtidig som vi ser for oss at du er nøyaktig og strukturert. Vi ser etter deg som har evne til å omstille deg og ønsker å bidra positivt i forhold til nødvendige endringer i prosesser.

Sted: Rubbestadneset, Bømlo.
Søknadsfrist: Snarest, men frist er satt til 16. februar. Vi forbeholder oss retten til å avslutte prosessen før fristen utløper.
Oppstart og varighet: Oppstart 1. april, varighet til 31. januar 2026. Mulighet for forlengelse!

Slik søker du:

Treffer du ikke alle kriteriene? Send søknad allikevel. Legg vekt på dine kvalifikasjoner, egenskaper og styrker i søknaden. Søknadsfristen er løpende, og alle søknader må sendes inn via våre nettsider. 

Vi ser frem til å motta din søknad!