Avtaleforvalter

Sykehusinnkjøp HF, divisjon legemidler gjennomfører offentlige anskaffelser av legemidler og andre apotekvarer og forvalter disse på vegne av de regionale helseforetakene. Vi gjennomfører også forhandlinger på legemidler i Nye Metoder og bistår med avtaleinngåelsen og forvaltning av disse. I tillegg håndterer avdeling forvaltning grunndata i oppgjørsordningen mellom Apotekforening og de regionale helseforetakene. Divisjonen har en innkjøpsportefølje på over 12 milliarder kroner og vi arbeider tett med fagpersoner og andre bidragsytere for å komme fram til løsninger som er til det beste for pasientbehandlingen, samtidig som vi ivaretar vårt samfunns- og miljøansvar. Dette for å etterleve vår visjon som er mer og bedre pasientbehandling gjennom gode innkjøp av legemidler. Divisjonen har i dag 44 ansatte, hvorav 7 i avdeling Forvaltning. Vi holder til i trivelige kontorer i Oslo sentrum.

Divisjon legemidler søker en engasjert medarbeider med solid kunnskap om og interesse for grunndata og grunndataforvaltning. Du vil inngå i vårt kompetente og hyggelige kollegium i avdeling forvaltning, og være en del av vårt team på to personer som jobber med grunndata. Dette teamet har en viktig rolle i å sikre god implementering og oppfølging av helseforetakenes portefølje på legemiddelavtaler, spesielt i forbindelse med inn- og utfasing av legemiddelavtaler. Teamet har en særlig sentral rolle når det gjelder å sikre kvaliteten på grunndata for helseforetaksfinansierte legemidler som gjøres på vegne av de regionale helseforetakene som en del av leveransene under Oppgjørsavtalen med Apotekforeningen. Det vil derfor også kunne være aktuelt å bistå i arbeidet med oppfølgingen av Oppgjørsavtalen.

Vi er i en spennende fase hvor vi utvikler og implementerer nye systemer, men per i dag er vi fortsatt avhengig av bruk av Excel og benytter ellers øvrige verktøy i Office-pakken. Din ekspertise innen Excel vil derfor være svært verdifull i denne overgangsfasen. Avdelingen er også involvert i IT-prosjekter som vil ha betydelig innvirkning på datahåndteringen av informasjon om legemidler. For den rette kandidaten kan bistand inn i disse prosjektene inkluderes som en del av arbeidsoppgavene.

Stillingen innebærer jevnlig og tett samarbeid med leverandører, andre avdelinger i divisjonen, avtalegrossistene (de tre store apotekkjedene i Norge: Alliance Healthcare, Apotek1-gruppen og Norsk Medisinaldepot), Sykehusapotekene HF ved Grossistadministrasjonen og andre sentrale offentlige aktører (eksempelvis Direktoratet for medisinske produkter og Helsedirektoratet).

Vi legger stor vekt på at du har interesse og forståelse for spesialisthelsetjenesten generelt, og for ditt ansvarsområde spesielt. Vi ser etter en kandidat som vil styrke avtaleforvaltningen og som ønsker å bidra aktivt i andre prosesser i divisjonen og avdelingen: Kandidater med erfaring i å identifisere trender i salgsdata og utforme prognoser for fremtidig salg vil derfor kunne være spesielt interessante. Denne stillingen gir en unik mulighet til å spille en sentral rolle i et viktig område for spesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Aktivt følge opp legemiddelavtaler gjennom håndtering av grunndata (i forbindelse med implementering av legemiddelavtaler, underveis i avtaleperioden og ved utfasing).
• Ha tett dialog med leverandører, avtalegrossister og andre samarbeidspartnere.
• Løse andre arbeidsoppgaver etter behov, f.eks. rapportutforming
• Sikre at data behandles strukturert med høy nøyaktighet og kvalitet
• Generere og utforme rapporter med fokus på kvalitet.
• Samarbeide med kollegaer på tvers av avdelinger for å sikre god datakvalitet.
• Statistikk – prognose arbeid – andre arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med høyere utdanning (bachelor- eller mastergrad) innen relevante fagområder, f.eks. innen farmasi, logistikk eller tilsvarende. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Det er en fordel med 5 års arbeidserfaring fra legemiddelbransjen (legemiddelleverandør, -detaljist, eller -grossist) og/eller (sykehus) apotek.
• Ønskelig med erfaring med håndtering av grunndata og annen datahåndtering.
• Ønskelig med høy kompetanse på Excel og gjerne andre dataverktøy, gjerne innen Office-pakken.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Personlige egenskaper

• Ansvarlig - du er nøyaktig, serviceinnstilt og selvstendig.
• Handlekraftig - du tar initiativ og evner å lede og gjennomføre prosesser på en systematisk måte.
• Kommuniserende - du er tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt.
• Endringsvillig - du er fleksibel og evner raskt å sette deg inn i nye oppgaver og nye systemer.
• Analytisk – du har god analytisk kompetanse og ser forbedringsmuligheter.
• Helhetstenkende - du ser muligheter der Sykehusinnkjøp kan bidra til å forbedre spesialisthelsetjenesten

Vi tilbyr

• En jobb med et viktig samfunnsoppdrag.
• Spennende arbeidsoppgaver og utviklingsmuligheter i et dynamisk miljø.
• Muligheter til å utvikle sin egen stilling og avdeling.
• Utfordrende, utviklende og meningsfulle oppgaver i et spennende selskap.
• Et ledende fagmiljø der faglig kunnskap, kvalitet og etikk er i fokus.
• Betingelser etter avtale og kvalifikasjoner.
• Pensjonsordning i KLP og gode forsikringsordninger.