Vi søker en strukturert og serviceorientert kontormedarbeider

Vi søker en strukturert og serviceorientert kontormedarbeider i en 100 % stilling fra 1. mai, 2025.

Vi er to skoler på samme adresse som søker og vi søker en fremoverlent og serviceorientert kontormedarbeider i en 100% stilling. Vika videregående skole og Hersleb videregående skole deler på andre året skolebygg i Løvenskiolds gate 1 på Frogner. Stillingen vil by på både utfordringer og spennende dager på jobb i et miljø preget av Oslos fineste ungdom.

Vi ser etter en medarbeider som har høy arbeidskapasitet, er fleksibel, tenker kreativt og møter elever og kolleger på en imøtekommende og varm måte. Du vil i mange sammenhenger være skolens ansikt utad i resepsjonen, samtidig som du må løse små og store oppgaver. Du skal bistå i arbeidet med det skoleadministrative systemet, eksamen og fagdokumentasjon. I tillegg skal du i samråd med nærmeste leder jobbe med innkalling av vikarer for begge skoler og du vil få ansvar for innkjøp herunder å ha leverandørkontakt. I forbindelse med møter på skolen vil du bistå i den praktiske plan- og tilretteleggingen.

Vika videregående skole er den nyeste videregående skolen i Oslo, som er sentralt plassert i Oslo, i Cort Adelers gate 30 og Løvenskiolds gate 1 på Frogner. Vika tilbyr studiespesialiserende utdanningsprogram og vi satser i særlig høy grad på læringsteknologi og digitale læremidler. Dette forutsetter at vi har gode infrastruktur og god oppfølging av ulike tekniske behov som oppstår, samt utvikling og planlegging av aktiviteter knyttet til IKT og læringsteknologi.

Hersleb videregående skole flyttet i 2023 skolens tilbud om forberedende opplæring for elever på nivået under videregående opplæring til Løvenskioldsgate 1 i en samlokasjon med Vika videregående skole.

Formelt vil stillingen bli lagt til Vika vgs og du rapporterer til skolens administrative leder.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av resepsjon og henvendelser fra ansatte, elever og besøkende
• Håndtering av fakturaer, budsjett og regnskap
  
• Ansvar for innkjøp, rekvisitabeholdning, kunde- og leverandørkontrakter
  
• Vikarinnkalling i samråd med nærmeste leder
  
• Delta i organiseringen og avviklingen av eksamen
  
• Delta i administrasjon og håndtering av fagdokumentasjon
  
• Lederstøtte
  
• Bistå i drift av skolen og dets administrative systemer
  
• Innhenting av vaktmestertjenester ved behov
  
• Tett kontakt med gårdeier og oppfølging av behovsmeldinger
  
• Du vil utføre diverse forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdannelse som fagbrev, fagskole eller tilsvarende. (læretid og lang erfaring fra yrket kan erstatte dette)
• Du har gjerne erfaring fra skole
• Du har kompetanse innenfor skoleadministrasjonssystemer, spesielt VIS
• Du har erfaring med fakturering, regnskap og budsjett
• Du har god kompetanse på IKT
• Du har særdeles gode norskspråklige ferdigheter muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, imøtekommende og varm
• Du er strukturert, tydelig og effektiv
• Du jobber effektivt og er god på å organisere
• Du er god på kommunikasjon
• Du har svært gode samarbeidsevner
• Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert
• Du har stor arbeidskapasitet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En utviklingsorientert arbeidsplass med eleven i sentrum
• Varierte arbeidsoppgaver og dyktige kollegaer
• Relevante kurs og intern opplæring
• Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes i ltr. 25-34 avhengig av kompetanse.