Anskaffelsesrådgiver

Om seksjonen

Er du en nysgjerrig person som er interessert i å utvikle din kompetanse? Ønsker du å foreta anskaffelser for et av Norges mest ambisiøse fakulteter innen realfag og teknologi? Da kan det være nettopp deg økonomiseksjonen på Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet leter etter.

Økonomiseksjonen på MN-fakultetet jobber med anskaffelser, økonomistyring, budsjettering, regnskapsføring, økonomisk rapportering og økonomisk rådgivning for fakultetet, institutter og forskningssentre. Vi er 35 ansatte fordelt på tre avdelinger og 2 faggrupper. 

Vi har 2 anskaffelsesrådgivere på fakultetet som gjennomfører anskaffelser for til sammen ca 60-80 millioner årlig. I tillegg har vi en innkjøper som dekker dag til dag behov under anskaffelsesregelverkets terskelverdi. 

Hos oss jobber du tett på forskning og utdanning i et internasjonalt og mangfoldig miljø.

Om stillingen

Vi ser etter en engasjert og kompetent medarbeider som vil være med på å sikre en effektiv og profesjonell gjennomføring av offentlige anskaffelser på fakultetet.

Vi søker en strukturert og samarbeidsorientert innkjøper som trives med å ha flere baller i luften samtidig. Som innkjøper hos oss vil du lede anskaffelsesprosesser for institutter og sentre på fakultetet fra A-Å. De fleste anskaffelsene er vitenskapelig utstyr til fakultetets forskningsmiljøer, hotell, konferanse og konsulenttjenester. En større andel av anskaffelsene er fra utenlandske leverandører.  

Vi kan love deg en spennende, utfordrende og utviklende rolle hos oss. 

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføring av anskaffelsesprosesser iht lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Ansvar for å planlegge, gjennomføre og implementere anskaffelser
• Kontraktsforhandling og kontraktsoppfølging
• Avrop på rammeavtaler
• Samarbeid med behovshavere, veiledning og rådgiving
• Delta i utvikling av interne rutiner, prinsipper og arbeidsprosesser på fagområdet
• Rapportering

Andre arbeidsoppgaver må i tillegg kunne påregnes

Kvalifikasjoner / Kompetanse 

 Kvalifikasjonskrav:

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå, innen økonomiske fag, juridiske fag, ingeniørfag eller prosjektledelse. Relevant realkompetanse vil kunne kompensere utdanningskravet
• Minimum 2 års relevant erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser
• God kjennskap til LOA/FOA
• Gode digitale ferdigheter 
• Søkeren må ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
   

Ønskelig kompetanse/erfaring: 

• Erfaring i bruk av KGV/KAV verktøy
• SOA sertifisering
• Erfaring fra prosjektledelse
• Erfaring i bruk av ERP systemer
• Gode samarbeidsegenskaper, kollegialt og på tvers av fagmiljøer
   

Personlige egenskaper

• Du jobber selvstendig, strukturert og setter deg raskt inn i komplekse saker
• Du er initiativrik og endringsvillig  
• Du er løsningsorientert og resultatorientert
• Du har en positiv holdning til omgivelser og arbeidsoppgaver
• Du opptrer med anskaffelsesfaglig profesjonalitet i møte med behovshavere
• Du ser deg selv som bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn som rådgiver, stillingskode 1434, mellom kr 615.000 - 715.000
• Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode velferdsordninger  (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• Mulighet for trening i arbeidstiden og ansattpris på SiO Athletica
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Omvendt referansesjekk tilbys til aktuelle kandidater
   

Du blir del av et sterkt fagmiljø med mange dyktige kollegaer som ønsker å dele sin kunnskap med deg. Vi tilbyr fleksibilitet og selvstendighet og du får anledning til å samarbeide med spennende vitenskapelige fagmiljøer. 

Vi som jobber her, er stolte av arbeidsplassen vår og vi gleder oss til å høre fra deg! 

Vi håper at du vil søke på stillingen.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

SLETT HVIS UAKTUELT: Ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• En kortfattet søknad hvor du beskriver din motivasjon for stillingen 
• CV 
• Vitnemål
• Attester 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. 

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. 

Vi oppfordrer kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon 

For nærmere opplysninger vennligst ta kontakt med seksjonsleder Helen Nylænder e-mail: h.m.nylander@mn.uio.no, 
telefon +47 47368261.

Anskaffelsesrådgiver Ken Rune Myrvang e-mail: k.r.myrvang@mn.uio.no, telefon +47 22856338.


For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt seniorrådgiver HR Torunn Standal Guttormsen e-mail: t.s.guttormsen@mn.uio. (https://t.s.guttormsen@mn.uio.)