Er du Stine Sofies Stiftelse sin nye administrasjonskoordinator?

Stine Sofies Stiftelse er en ideell organisasjon som arbeider for å sikre alle barn en trygg oppvekst. Vi har en rekke landsdekkende tiltak for å forebygge og avdekke vold og overgrep mot barn, for å ivareta de voldsutsatte barna og styrke deres rettigheter. I arbeidet for en barndom uten vold og overgrep er vi modige, kompromissløse - og alltid på barnas side. Stine Sofies Stiftelse er en kompetansebedrift og menneskene i organisasjonen er vår viktigste ressurs.

Som vår administrasjonskoordinator, vil du inngå i en nyopprettet enhet med syv medarbeidere. Enheten vil bestå av områdene økonomi, HR og merkantilt arbeid og vil støtte drift og gjennomføring av stiftelsens prosjekter og tiltak, samt bidra til å skape nye muligheter.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en initiativrik, ansvarsfull og strukturert person som motiveres av å ta tak i ulike oppgaver og jobbe selvstendig, men som samtidig er en god lagspiller. Vi ønsker oss en effektiv og proaktiv person som er løsningsorientert og har høy gjennomførings- og samarbeidsevne. Du bør ha gode relasjonelle egenskaper og det er fint om du har erfaring fra utadrettete og administrative aktiviteter. Det er en forutsetning at du har god digital forståelse, erfaring og kompetanse.

Vi tilbyr:

Stine Sofies Stiftelse er en meningsfull arbeidsplass med et bredt kompetansemiljø med engasjerte, hyggelige og dyktige kollegaer. Hos oss bidrar alle på ulike måter for å bidra til å oppnå våre målsetninger. Vi har høy trivsel blant våre ansatte og et uttalt mål om å ta godt vare på hverandre som kolleger.

Vi har konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, personalkantine, gratis parkering og lademulighet ved lang arbeidsvei.

Arbeidsoppgaver

• Operativt arbeid med virksomhetens CRM, eventsystem og nettbutikkløsning, herunder: - Tilpasse arbeidsflyter og sette opp automatiseringsjobber. - Opprette og følge opp arrangementer. - Ta ut rapporter, sette opp kampanjeløp og seleksjonsmoduler
• Oppgaver knyttet til IT support
• Håndtere innkommende henvendelser på telefon og e-post, herunder dialog med givere og støttespillere
• Enkelte utgående henvendelser på telefon
• Koordinator og operativ støtte for gjennomføring av ulike prosjekter i organisasjonen
• Koordinator og støtte til gjennomføring av ulike eventer
• Logistikk i tilknytning til nettbutikk. Noe fysisk arbeid må påberegnes
• Utsendelse av nyhetsbrev
• Personvernombud
• Andre merkantile oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner

• God digital forståelse, erfaring og kompetanse
• God teknisk forståelse og evne til å lære nye systemer
• Analytiske ferdigheter og erfaring med datahåndtering og rapportering
• Erfaring med CRM-system
• Erfaring med utadrettet virksomhet
• Erfaring fra prosjektkoordinering og eventhåndtering
• Kjennskap til GDPR
• Gode muntlig og skriftlig kommunikasjonsegenskaper
• Relevant utdanning og arbeidserfaring

Hvilke personlige egenskaper har du?

• Du har gode relasjonelle egenskaper
• Du er løsningsorientert og initiativrik
• Du arbeider godt selvstendig, men har gode samarbeidsevner
• Du er «kommersiell» og motiveres av å nå resultater
• Du er nøye og oppmerksom på detaljer

Som ansatt i Stine Sofies Stiftelse forventer vi at du skal kunne identifisere deg med, og etterleve våre verdier: RESPEKT, BETYDNINGSFULL, MODIG, VENNLIG og LEKEN.

Det er en forutsetning at du kan fremlegge en oppdatert vandelsattest.

Stine Sofies Stiftelse er opptatt å være en mangfoldig og inkluderende arbeidsplass hvor våre ansatte har et bredt spekter av kompetanser, bakgrunn og livserfaring. Vi oppfordrer deg derfor til å kontakte oss uavhengig av alder, kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelser mv. Vi tilpasser arbeidsplassen etter dine behov for å sikre at alle kan bidra på best mulig måte. Din unike bakgrunn og erfaring er viktig for oss, og vi ser fram til å høre fra deg!