Vi søker innkjøper til olje- og gasskunde snarest!

Vi søker en innkjøper til vår olje- og gasskunde for et prosjekt med en varighet på 6 måneder, med mulighet for forlengelse.

Rollen innebærer ansvar for anskaffelse som imøtekommer organisasjonens behov fra forespørsel til leveranse. Kostnadseffektive resultater av høy kvalitet har mye fokus.
Du vil være ansvarlig for å lede dine tildelte anskaffelseområder fra et mulig behov oppstår, gjennomføre og kontinuerlig oppdatere planavdeling og prosjektledere om fremdrift.  Du vil inngå i et team sammen med flere Purchasing Lead samt innkjøpsstøtte fra vårt kontor i Shanigarh i India. Sammen har vi ansvar for utvikling og oppfølging av eksisterende og nye leverandører, både lokalt og globalt. Kontinuerlig utvikling og optimalisering av interne anskaffelse prosesser er en viktig del av jobben. Det vil bli vektlagt at kandidaten er dyktig innen teamarbeid, har gode organisatoriske egenskaper, og evner å kommunisere effektivt med alle berørte parter i det daglige arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for utvikling av innkjøpsstrategi for våre varer og tjenester innenfor ditt ansvarsområde
• Være kontaktpunkt og ansvarlig for å utvikle et godt og solid forhold til eksisterende og nye leverandører. Opprette og vedlikeholde hyppig kommunikasjon og statusmøter.
• Bidra til å lage, vedlikeholde og forbedre relevante prosedyrer, prosesser og rutiner innen ditt arbeidsområde
• Opprette og forberede tilbyderlister for større forespørsler
• Utarbeide og evaluere forespørsler
• Utstede innkjøpsordrer og følge opp åpne ordrer, og sikre at ERP-systemet oppdateres umiddelbart deretter.
• Sikre effektiv daglig kommunikasjon med leverandører og våre operative avdelinger
• Samarbeide med våre operative avdelinger for å sikre at tjenester og varer blir beskrevet, spesifisert, innhentet, evaluert, forhandlet og kjøpt i henhold til selskapets prosesser og krav.
• Innhente, forhandle og vedlikeholde rammeavtaler/kontrakter med leverandører i samarbeid med innkjøpssjef. Vedlikeholde oversikt over kontraktsstatus.
• Evaluere og rapportere leverandørytelser og andre viktige nøkkeltall knyttet til våre leverandørforhold og våre leveranser.
• Sikre etterlevelse av HSE & QA-krav både internt og eksternt.

 
Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på høyskole- eller universitetsnivå. Relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for manglende formell kompetanse
• Minimum 3 års erfaring i lignende rolle. Erfaring fra innkjøp eller salg vil være en fordel  

For oss er det viktig at du:

• Evner å jobbe selvstendig og strukturert
• Er god til å planlegge og prioritere oppgaver
• Samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• Du har god forretnings- og prosessforståelse
• Har dokumentert kunnskap og erfaring innen anskaffelser og leverandørmarked
• Du har god forhandlingsteknikk
• Generell kunnskap om metoder og strategier for lageranalyse
• Kunne foreta en helhetsvurdering av leverandører
• Du har generell god kunnskap innen Supply Chain Management og ERP-systemer
• Har gode kommunikasjonsferdigheter, på norsk og engelsk