Helsesekretærer - Medisinsk avdeling Harstad

Velkommen til vår avdeling!

Medisinsk avdeling søker helsesekretær i 100% fast stilling. Kandidater under utdanning eller med relevant erfaring oppfordres også til å søke.

Medisinsk kontortjeneste er underlagt Medisinsk avdeling og består av helsesekretærer som ivaretar arbeidsoppgaver og funksjoner ved alle seksjoner i Medisinsk avdeling. Universitetssykehuset i Nord-Norge (UNN) er en del av Helse Nord og inkluderer sykehusene i Tromsø, Harstad og Narvik. UNN Harstad har lokalsykehusfunksjon for ca. 45 000 innbyggere, hvorav ca. 25000 er hjemmehørende i Harstad kommune.

Medisinsk avdeling er en del av Medisinsk klinikk i UNN. Avdelingen har Seksjon sengeposter med 32 senger fordelt på to poster. Videre har avdelingen Seksjon dagbehandling med dialyseenhet og 14 dialyseplasser, dagenhet for cytostatika- og biologisk behandling. Seksjon poliklinikk har lunge, gastroenterologisk og medisinsk poliklinikk. Sist har vi en seksjon for leger med 35 ansatte. Avdelingen har også et eget senter for forskning.

Vi søker helsesekretær/kontormedarbeider som takler et tidvis høyt tempo og veksling mellom mange fag, er god på planlegging og som jobber strukturert.

Arbeidsoppgaver

• kontorarbeid på de ulike seksjonene
• pasientrettet arbeid, som blant annet telefonhenvendelser, innkallinger, henvisninger, posthåndtering, postskanning m.m.
• håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• delta aktivt i avdelingens kvalitets forbedrende arbeid
• delta aktivt i fagutviklingen i hele avdelingen
• varierte oppgaver etter behov, her kunne bistå med merkantile oppgaver for medisinsk avdeling

Kvalifikasjoner

• Det kreves autorisasjon som helsesekretær/relevant erfaring innen kontorfag eller sørvisfag. Utdanning vil da forventes ved overgang til fast stiling.
• Kunnskap om pasientadministrative systemer er en fordel, for eksempel Dips Arena.
• Det er ønskelig med
  • god evne til selvstendig arbeid
  • gode samarbeidsevner og fungerer godt i team
  • evne til å prioritere de oppgavene som er mest kritisk
• Du må ha gode IKT-kunnskaper, samt gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig.
• Det legges vekt på relevant erfaring fra helsevesenet.

Personlige egenskaper

• kunnskapsinteressert
• gode samarbeidsevner, sørvisinnstilt, positiv og fleksibel
• selvstendig og løsningsorientert
• ansvarsbevisst
• ydmyk og lydhør for tilbakemeldinger
• liker tempoveksling i arbeidsoppgaver
• god på struktur og prioritering
• trives med å jobbe i et tverrfaglig og miljø

Personlig egnethet og serviceinnstilling vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• stor bredde i arbeidsoppgaver
  
• interessante arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø som har fokus på pasientsikkerhet og kvalitet
• et hektisk arbeidsmiljø der vi alle er ansvarlige for å bidra positivt
• at din stemme er betydningsfull
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• mulighet for helsesekretærutdanning ved behov
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger