Kontorsjef ved Nasjonalt lesesenter

Om stillinga

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som kontorsjef ved Fakultet for utdanningsvitskap og humaniora, fakultetsadministrasjonen dedikert til Nasjonalt lesesenter. Stillinga er ledig frå 15.4.2025

Som kontorsjef vil du få ein variert, interessant og travel kvardag der du har ansvar for å gi administrativ støtte til senteret, og støtte senterleiar i arbeidet med å legge til rette for utdanning, forsking, innovasjon og samfunnskontakt. Du vil inngå i leiargruppa på senteret og eit team med fleire kontorsjefar i fakultetsadministrasjonen. Som kontorsjef har du personalansvar for tilsette ved senteradministrasjonen.

Hovudoppgåver

• saman med fakultetsdirektør, sørge for at administrasjonen ved senteret medverkar til at senteret oppnår gode resultat innanfor
  undervisning, forsking, innovasjon og samfunnskontakt
• utøve god personalleiing og sørge for medarbeidarutvikling og utvikling av eit godt fagleg og sosialt arbeidsmiljø ved senteret
• medverke aktivt i leiargruppa ved senteret, og ivareta sekretærfunksjon for denne
• bidra i strategiutvikling ved senteret og saman med senterleiar implementere vedtekne strategiar og planar
  medverke i den økonomiske styringa av den samla aktiviteten til senteret
• førebuing av saker for senterleiing og senterråd, og andre råd og utval, basert på god styringsinformasjon
• koordinere og sørge for god og effektiv administrativ støtte til leiargruppa, prosjektleiarar og tilsette ved senteret.
• leie det administrative arbeidet ved senteret knytt til studiar, forsking og samfunnskontakt, og sørge for at senteret får den støtta dei
  treng frå fellestenestene
• medverke til at senteret har høveleg beredskap for handtering av kriser og ulykker
• medverke til god informasjonsflyt og godt samarbeid internt og eksternt

Kvalifikasjonar

Du må ha:

• relevant utdanning på masternivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• relevant leiarerfaring, for eksempel frå personalleiing og/eller økonomi- og verksemdsstyring og/eller utarbeiding og vedlikehald av
  administrative strukturar, system og rutinar. Erfaring med personalleiing vil bli særskilt vektlagt.
• erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne på bokmål, nynorsk og engelsk

Vidare blir det lagt vekt på at du: 

• har kjennskap til offentleg forvaltning og regelverk innan universitets- og høgskulesektoren
• er sjølvstendig, resultatorientert, effektiv og strukturert, og kan vise til prioriterings-, avgjerds-, og gjennomføringsevne
• er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommande
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• har engasjement og genuin interesse for utdanning og forsking innanfor fagområda til senteret
• har erfaring med prosjektarbeid

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgåver i ein stor organisasjon med eit viktig samfunnsoppdrag
• eit inkluderande arbeidsmiljø med fokus på fagleg utvikling.
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.100, kode 1054, kr 720.000 - 820.000 bto pr år. I særskilte tilfelle kan høgare lønn bli vurdert. Frå lønna vert det trekt lovfesta innskot til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no) som sikrar gode pensjons- og forsikringsordningar
• meir om gode for tilsette og fordelar (https://www.uis.no/nb/ny-ved-uis) på våre nettsider

Mangfald

Mangfald er ein ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunnar og erfaringar, kan vi sjå utfordringar frå fleire vinklar og finne betre løysingar.  

På UiS er vi opptatt av å vise respekt for kvarandre med dei ulikskapane vi har, og vi legg til rette for tilsette med nedsett funksjonsevne. Vi tek omsyn til behova dine og situasjonen din i ulike livsfasar. 

Om du synest stillinga er interessant, oppmodar vi deg til å søkje, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vore utanfor arbeidslivet ei tid.   

Er det kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, inviterer me minst inn éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju. Kjenne du deg igjen i ein av desse kategoriane, kan du kryssa av i jobbsøkjarportalen vår.

Les meir om krava for å bli vurdert som søkjar i desse gruppene her (https://www.uis.no/nb/om-uis/jobb-ved-uis-sokeprosessen#/).

Kontaktinformasjon

Spørsmål om stillinga kan rettast til  fakultetsdirektør Kari-Anne Svensen Malmo, tlf: 51833404, e-post: karianne.malmo@uis.no eller til senterleiar Kjersti Lundetræ, tlf: 51833260, e-post: kjersti.lundetre@uis.no.

Spørsmål om tilsetjingsprosessen kan rettast til HR-rådgjevar Grete Marnburg, tlf: 51833545, e-post: grete.marnburg@uis.no

Søknad

Søk på stillinga elektronisk via "Søk stillinga" på denne sida. Her vert minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdighetar registrert. I søknadsbrevet må du få fram kva kompetanse og motivasjon du har for stillinga.

Ein meir utfyllande CV, vitnemål, attestar og eventuelt annan dokumentasjon som du vil det skal tas omsyn til ved vurdering av søknaden, må lastas opp som vedlegg. Dokumentasjonen må finnast på eit skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedlegga overskrid 30 MB til saman, må dei komprimerast før opplasting.

Søknaden vert vurdert ut frå informasjonen som er tilgjengeleg i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydeleg viser korleis evnene og erfaringane dine oppfyller kompetansekrava som det er skrive om over.

Vi gjer merksame på at opplysningar om søkjar kan bli offentleggjorde sjølv om søkjer har bedd om ikkje å bli oppført på offentleg søkjarliste, jf offentleglova § 25 (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Dersom ønsket ditt ikkje blir tatt til følgje, vil du bli varsla om dette. 

UiS vurderer berre søknadar og vedlegg som er registrert i Jobbnorge.