Salgskoordinator, Skedsmokorset

Trives du i en travel hverdag med mange oppgaver og stor kontaktflate? Er du energisk, strukturert, serviceorientert og har stor interesse for SAP? Da er du kanskje personen, vi trenger i GEZE Norge.

GEZE er en internasjonal leverandør av dør- og vindusløsninger til bygge bransjen. Med globalt hovedkontor i Tyskland og som en del av det nordiske datterselskapet selger, installerer og utfører GEZE Norge dørautomatisering over hele landet. Vi søker nå etter en Salgskoordinator til å håndtere daglige bestillinger og fakturering i SAP, yte førsteklasses kundeservice på telefon, hjelpe til med å drive intern systemutvikling og gi administrativ støtte til bl.a. landssjefen.

Jobben

Som Salgskoordinator vil du sammen med en annen kollega ha ansvar for alt knyttet til ordrebehandling og fakturering samt koordinering mellom produksjon og installasjon vedrørende salgsordre. Du vil ha en sentral rolle i selskapets daglige drift, som bindeledd mellom flere avdelinger, og du vil gjerne hjelpe kunder med bestillings- og leveringsspørsmål over telefon. Du vil også ha ansvar for å vedlikeholde og lage stamdata i form av kunder, leverandører og materialer i vårt ERP-system (SAP), og i samarbeid med internasjonale kolleger, bidra til den løpende utviklingen av selskapets system og prosesser.

Du vil ha tett daglig samarbeid med kollegaer innen salg, produksjon og service, både i Norge og internasjonalt. I denne rollen vil du også få mulighet til å støtte landssjefen med ulike oppgaver. administrative oppgaver. Her har du en viktig rolle i å sørge for at den daglige virksomheten går optimalt.

Ditt ansvar

•      Kundestøtte på telefon vedr. levering og bestilling

•      Oppretting av salgsordre i SAP

•      Følge opp/sikre levering

•      Fakturering av salgsordrer i SAP, samt oppfølging av innbetalinger.

·        Koble innkjøp mot salgsordre

·        Innkjøpsplanlegging sammen med landssjefen

•      Koordinering med internkontroll / økonomiavdeling vedrørende fakturering / åpne ordre

•      Oppretting og vedlikehold av kundestamdata i SAP

•      Deltakelse i løpende optimalisering av SAP-system i samarbeid med nordisk

arbeidsgruppe

•      Diverse aAdministrative oppgaver

Din erfaring og kvalifikasjoner

•      Du har god kunnskap om SAP.

•      Du er vant til ordrebehandling, fakturering og kundekontakt.

•      Du tror på samarbeid og er en lagspiller.

•      Du har god oversikt, mye energi og liker å ta ansvar.

•      Du har gode kommunikasjonsevner og evne til å prioritere oppgaver og ressurser.

•      Du har sannsynligvis en akademisk/bedriftsbakgrunn.

•      Du kommer fortrinnsvis fra tilsvarende stilling med minst noen års erfaring innen

internsalg/service.

•      Du jobber uanstrengt og med stor interesse for SAP eller lignende ERP-systemer.

•      Du behersker norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig. Engelsk er

bedriftsspråket utenfor Norge.

•      Du tør å spørre om det er noe du er i tvil om.

Du tilbys:

•      En spennende stilling med rikelig mulighet til å bidra til GEZEs fortsatte vekst og

utvikling.

•      Hverdagen i et lite team med utrolig godt teamarbeid.

•      Daglig samarbeid og sparring med dyktige kollegaer i en internasjonal organisasjon.

•      En viktig rolle i den nordiske SAP arbeidsgruppen.

•      Grundig innføring og opplæring i relevante arbeidsprosesser, systemer og produkter.

•      Lønn etter kvalifikasjoner inkl. pensjon, helseforsikring.

•      Årlige bedriftsutflukter, hvor vi i fellesskap blir enige om opplegg og plassering.

•      Din arbeidsplass er i bedriftens moderne kontorlokaler i Skedsmokorset.

Hvordan søker du

Hvis du kan se deg selv som Salgskoordinator hos oss, send gjerne søknad og CV til hr.nordic@geze.com merket med "Salgskoordinator".

Har du ytterligere spørsmål om jobben, ta kontakt med GEZE Norges landssjef Hallvard Banken på telefon 90843273.