Om du har ledererfaring og er god på strategisk innkjøp kan det være deg vi leter etter!

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Om du har ledererfaring og er god på strategisk innkjøp kan det være deg vi leter etter!

NTNU gjennomfører årlig anskaffelser for flere milliarder kroner. Anskaffelser er et viktig virkemiddel for å understøtte NTNUs kjernevirksomhet og universitetets målsetninger. Anskaffelser er et virkemiddel for å nå NTNUs miljøambisjon.

Seksjonen har ansvar for å gjennomføre større anskaffelser for hele universitetet og har ansvar for gjennomføring og oppfølging av rammeavtaler. Seksjonen har også ansvar for kontraktsoppfølging og er spesialister på anskaffelsesregelverket.

Seksjonen har prosessansvaret for anskaffelses- og behov til betalingsprosessen på NTNU og samarbeider tett med fagpersoner i andre deler av organisasjonen. Brukerens behov for tjenester innenfor dette fagområdet er et viktig område som skal videreutvikles i seksjonen.

Seksjonen er en del av Økonomiavdelingen og seksjonsleder vil være en del av økonomidirektørens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

• Budsjett- og personalansvar for egen seksjon
• Utvikle seksjonens tjenester sammen med medarbeiderne
• Utarbeide og iverksette NTNUs politikk og handlingsplaner for innkjøp 
• Samarbeid med ledelse og innkjøpsmedarbeidere i hele NTNU's organisasjon
• Bidra til utvikling og implementering av digitale verktøy for å effektivisere anskaffelsesprosessene og støtte gode beslutningsgrunnlag
• Aktiv deltaker i økonomiavdelingens ledergruppe
• Representere NTNU i nasjonale nettverk innenfor fagområdet

Du vil være en tydelig og engasjert leder som motiverer både egne ansatte og resten av organisasjonen til å ta i bruk nye løsninger og arbeidsmetoder innen fagområdet 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Erfaring fra anskaffelsesprosesser
• God prosess- og tjenesteforståelse
• Relevant ledererfaring, inkludert ansvar for både budsjett og personaloppfølging
• God økonomisk forståelse 
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra forbedringsarbeid og endringsledelse med fokus på utvikling av prosesser
• Erfaring fra analysearbeid, herunder kost-/nytteanalyser og gevinstrealisering
• Det er en fordel med erfaring innen offentlige anskaffelser

Personlige egenskaper 

Vi legger stor vekt på personlig egenskaper, og ser etter en kandidat som:

• Er tydelig, trygg og motiverende i lederrollen 
• Har gode samarbeidsevner og kan bygge nettverk både internt og eksternt
• Tenker helhetlig og bidrar til å utvikle hele økonomiavdelingen
• Har god rolleforståelse
• Jobber målrettet og har god beslutnings- og gjennomføringsevne
• Er opptatt av produktivitet og gode arbeidsprosesser. 
• Jobber tett på og motiverer både egne ansatte og resten av organisasjonen til å ta i bruk nye løsninger innenfor fagområdet.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver innen et strategisk viktig område for NTNU
• Godt samarbeid med innkjøpsfunksjoner i nettverk med andre universiteter
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som seksjonssjef kode 1211 vil du normalt lønnes etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde 

• CV, attester og vitnemål

• navn og adresse til tre relevante referanser

   

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Ingrid Volden, tlf.73412521  e-post ingrid.volden@ntnu.no.  

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 10.03.2025