Merkantil konsulent

Vi søker en engasjert og systematisk merkantil konsulent til kontor- og regnskapsfaglige oppgaver

Stillingen skal bidra til å ivareta det samlede behovet for administrativ støtte i virksomheten. Du skal jobbe blant annet med å håndtere arkivering, regnskap og henvendelser.

Dette er et midlertidig vikariat i 80 prosent, med mulighet for fast ansettelse.

Virksomheten rehabilitering og legetjenester har cirka 100 ansatte og forvalter et budsjett på cirka 150 millioner kroner på vegne av kommunens innbyggere.

Vi leverer tjenester til hele kommunen og er opptatt av å holde høyest mulig kvalitet i våre leveranser til innbyggerne.

Virksomheten har fire avdelinger: Ergoterapi og hjelpemiddellager, Fysioterapi og frisklivssentral og Nordre Follo legesenter og legetjenester.

I tillegg har vi oppfølgingsansvar for fastlegetjenesten og fysioterapitjenesten gjennom avtaler med de privatpraktiserende.

Arbeidsoppgaver

Dette er noen av oppgavene:

• arkivere og saksbehandle, sende ut brev
• vedlikeholde personalmapper og saksmapper
• jobbe med fakturabehandling: kontering, attestering og kontroll, fakturering
• gi bistand til avdelingsledere og virksomhetsleder i merkantile/administrative støtteoppgaver
• ha dialog med samarbeidspartnere / offentlige myndigheter
• ha dialog med fastleger og næringsdrivende fysioterapeuter

Kvalifikasjoner

Vi søker en person som har kunnskap om

• fakturabehandling og personalmeldinger – gjennom Visma
• arkivsystem – gjennom P360
• rekrutteringserfaring – gjennom Webcruiter
• Microsoft 365
• gjerne kontorfaglig utdanning eller relevant fagbrev innenfor økonomi og administrasjon
• gode IT-kunnskaper
• nødvendig med god skriftlig og muntlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

Vi søker en person som

• er engasjert, blid og har godt humør
• jobber systematisk og har god ordenssans
  
• er samarbeidsorientert, men også kan jobbe selvstendig
• raskt kan sette seg inn i oppgaver og er løsningsorientert
• er nysgjerrig og konstruktiv

Vi tilbyr

• spennende og varierte arbeidsoppgaver
• et engasjert, positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• offentlig tjenestepensjon
• lønn etter avtale
• forutsigbarhet og fleksibilitet
• mulighet til å påvirke tjenesteleveranse til Nordre Follos innbyggere

Arbeidssted er Ski sykehus.