Organisasjonssekretær i Nordland Legeforening

Nordland Legeforening søker en utadvendt, initiativrik og strukturert organisasjonssekretær som trives med varierte arbeidsoppgaver og ønsker å bidra til å videreutvikle foreningen. Hovedfokuset i stillingen vil være planlegging og gjennomføring av vår kursvirksomhet. Du vil jobbe tett med daglig leder og kurskomiteen for å sikre profesjonelle og velorganiserte kurs og arrangementer. 

Arbeidsgiver: Nordland Legeforening 

Sted: Bodø 

Stillingsprosent: Fast, 80 – 100 %  

Søknadsfrist: 10.3.25  

Tiltredelse: Snarest 

Arbeidsoppgaver: 

- Hovedansvar for planlegging, koordinering, tilrettelegging, markedsføring og gjennomføring av kurs og konferanser i samarbeid med kurskomite, styre, og daglig leder 

- Noe regnskapsarbeid i samarbeid med eksternt regnskapsfirma 

- Organisasjonsarbeid, inkludert planlegging av medlemsmøter og støtte til tillitsvalgte 

- Medlemskommunikasjon i samarbeid med daglig leder 

- Noe arbeid på ettermiddager og en viss reisevirksomhet må påregnes  

- Andre oppgaver kan komme til 

Kvalifikasjoner:  

- Høyere utdanning på to år eller mer 

- Noe relevant arbeidserfaring fra liknende oppgaver 

- Gode digitale ferdigheter 

- Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper 

- Evne til å arbeide selvstendig, målrettet og strukturert 

- Personlig egnethet vektlegges 

Ønskede kvalifikasjoner: 

- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 

- Evne til å tenke utvikling og kvalitetsforbedring 

Personlige egenskaper vi er ser etter: 

- Strukturert med evne til å håndtere perioder med høyt tempo, spesielt ved kursavvikling 

- Proaktiv, selvstendig og løsningsorientert 

- Engasjert og positiv, med en “stå-på”-vilje 

Vi tilbyr: 

- Varierte og spennende arbeidsdager med gode muligheter for hjemmekontor og fleksibilitet. Travle dager gir muligheter for å avspasere på sommeren og i andre roligere perioder 

- En selvstendig og ansvarsfull rolle i et lite, men engasjert arbeidsmiljø 

- Gode utviklingsmuligheter 

- Konkurransedyktige betingelser, inkludert god pensjonsordning 

- Fri i romjulen og hverdagene i påskeuken i tillegg til vanlig ferieavvikling