Norsk Flygerforbund søker Administrasjonskoordinator i 50% stilling

Vår nye administrasjonskoordinator (admkord) vil dele stillingen med dagens eksisterende fagrådgiver.

Vi søker derfor en ny kollega som er strukturert og selvgående, og som vil dele et viktig ansvar for forbundets organisatoriske, administrative oppgaver og medlemsservice. 

Norsk Flygerforbund er et lite forbund med få ansatte, og vår admkord vil derfor normalt ha et svært bredt ansvarsområde og være elementær i å sikre en velfungerende organisasjon. Admkord vil derfor jobbe tett med forbundets ledelse, tillitsvalgte og medlemmer. 

Arbeidsoppgaver 

• Behandle medlemshenvendelser på tlf og e-post 
• Tilrettelegge for forbundets styrende organer (fasiletere for at disse kan gjøre sin jobb effektivt.) 
• Planlegge, lede, administrere og koordinering møteaktivitet, kurs, seminarer og arrangementer. 
• Ha ansvar for fellesadministrative tjenester, medlemsservice, styrking av medlemskontakten og oppfølging av forbundets medlemsforeninger, tillitsvalgte og medlemmer. 
• Koordinere forbundets daglige kontor og møteromsdrift 
• Vedlikeholde og utvikle gode og effektive administrasjonssystemer og -rutiner 

Kvalifikasjoner   

Vi ser etter et initiativrikt organisasjonsmenneske som kan jobbe selvstendig og med hodet kaldt i et til tider hektisk miljø. Det er svært viktig for oss at kandidaten er strukturert og kategorisk i sitt arbeid da arbeidet innebærer kontroll med svært mange ulike prosesser som går parallelt. Vår ideelle kandidat har i tillegg: 

• Solid digital kompetanse, herunder kunnskap om publiseringsverktøy og elektronisk kommunikasjon. 
• Kunnskap om, og gode praktiske evner i bruk av, Office-programmer er en fordel (Sharepoint, Teams, word, excel, powerpoint, outlook). 
• Relevant høgskole-/universitetsutdanning og 4-5 års erfaring fra tilsvarende arbeid; relevant realkompetanse kan oppveie for manglende formell utdanning 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne, både på norsk og engelsk 
• Struktur, selvstendighet og serviceinnstilling 
• Fortrinnsvis kunnskap om fagbevegelsens arbeid 

Kjennskap til systemene UniMicro på regnskap, og Compedia medlemssystem er en fordel.

Tidligere arbeidserfaring innen liknende arbeid tidligere vil være av preferanse, men ikke et krav. (advokatsekretær, legesekretær, arbeid i forbund osv)

Vi tilbyr  

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en bransje i utvikling  
• Et solid fagmiljø og hyggelige kolleger  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i forbundets kollektive ordninger
• 50% fast stilling  
• God ferie og fri ordninger
• Lønn i henhold til avtale