Ønsker du en meningsfull jobb med stor variasjon av arbeidsoppgaver?

I Hemit får du bli med på å løse en av de største utfordringene i samfunnet: hvordan skape en bærekraftig helsetjeneste for fremtiden.

Stillingen er organisert i HR/Admin i stab i Hemit. Enheten er todelt og består av HR-rådgivere og administrativt ansatte, i tillegg til HR-sjef.

Som kontormedarbeider vil du samarbeide tett med alle enheter i stab, og øvrige avdelinger i Hemit. I rollen som kontormedarbeider er man operativ og selvgående, som innebærer en del selvstendig arbeid og beslutningstaking. I Hemit blir du en del av et kompetent, fremtidsrettet og innovativt IT-miljø, med mennesker som støtter hverandre og som er stolte over jobben sin.

Stillingen vil være behovsbasert og innledningsvis et kortvarig vikariat. Vi gjør oppmerksom på at vi gjennomfører intervju av kandidater fortløpende.

Arbeidsoppgaver

Som kontormedarbeider i Hemit vil du være vårt ansikt utad når du betjener resepsjonen i Trondheim. Din rolle innebærer blant annet å:

• Ta imot besøkende, håndtere post og pakker, samt besvare ulike henvendelser fra ansatte.
• Administrative oppgaver som arkivering, besvare og fordele e-post, samt andre merkantile oppgaver.
• Holde kontakten med vår utleier og bestille varer ved behov.
• Sørge for nøyaktig og oppdatert informasjon i relevante arbeidsområder og kommunikasjonsflater.
• Arrangere møter, inkludert planlegging, koordinering og oppsett av nødvendige fasiliteter for å sikre at møtene går knirkefritt.

En viktig del av jobben vil være å yte utmerket kundeservice, både til besøkende og ansatte, for å sikre en positiv opplevelse for alle som kommer i kontakt med Hemit.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har fullført videregående skole. Videre så er tekniske ferdigheter er en viktig del av rollen. Du bør ha erfaring med bruk av ulike programvareverktøy og systemer, og være komfortabel med å lære nye teknologier. Dette inkluderer alt fra grunnleggende IT-ferdigheter til mer spesifikke systemer som brukes i vår daglige drift, som for eksempel Microsoft 365. Evnen til å håndtere tekniske utfordringer og finne løsninger på problemer vil være en stor fordel.

Du har gode fremstillingsegenskaper i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Som person er du:

Nysgjerrig, serviceinnstilt og nøyaktig. Det viktigste for oss er at du er selvstendig i arbeidet og har evnen til å ta egne valg og vurderinger når du utfører oppgavene dine. I tillegg er du fleksibel og villig til å ta i et tak der det trengs, selv om det innebærer oppgaver du ikke har gjort tidligere, samt at du er komfortabel med å ha flere baller i lufta.

Du samarbeider godt med kollegene dine rundt deg, er tilpasningsdyktig og glad i nye utfordringer.

Hva kan vi tilby deg?

En meningsfull jobb i et av Midt-Norges største IT-miljø. Vi er stolte av vårt arbeidsmiljø som scorer høyt på medarbeiderundersøkelser. Vi gjør vårt ytterste for at medarbeidere ivaretar sitt kloke hode og oppdaterer sin kompetanse for å sikre gode helsetjenester i Midt-Norge.