Er du vår nye Avtaleforvalter i Forsvarsbygg?

Har du lyst til å jobbe i et av Norges største fagmiljøer innenfor offentlig anskaffelse?

Forsvarsbygg er i stor vekst og har behov for 2 nye avtaleforvaltere.

Avdeling avtaleforvaltning er en del av seksjon rammeavtaler som er ansvarlig for å etablere og forvalte Forsvarsbygg sine flerårige avtaler. Avdelingen har en sentral rolle i å sikre god forsvarsevne gjennom implementering, oppfølging og utfasing av disse.
Som avtaleforvalter vil du få ansvar for egen portefølje med det formål å sikre operativ, taktisk og strategisk forvaltning over et bredt spekter av området og fagfelt. Avtaleforvaltning er et strategisk satsingsområde i Forsvarsbygg, noe som fordrer høy grad av effektivitet og systematikk for å redusere kostander og hindre verdilekkasjer. Vi er en betydelig aktør innen sektoren. Fagmiljøet innehar en bred og variert kompetanse og det er således store muligheter for faglig vekst i et godt og motivert miljø.

I denne rollen ser vi på personlig egnethet som viktig. Hvis de personlige egenskapene er på plass, kan dette være rollen for deg enten du har noen få års erfaring eller lang fartstid innen avtaleforvaltning. Hos oss er vi opptatte av faglig utvikling, og vi tilpasser oppgaver og ansvar til din kompetanse og erfaringsbakgrunn.

Arbeidsted for stillingen kan være Oslo, Bergen eller Harstad. Vennligst merk din søknad med ønsket arbeidssted. Noe reisevirksomhet må påberegnes.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Avtaleforvalter er ansvarlig for å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging for egen kontraktsportefølje, herunder:

• Implementere, forvalte og fase ut avtaler
• Ansvarlig for gevinstrealisering og bærekraft i egen portefølje
• Strukturert leverandøroppfølging, oppfølging av kontraktsvilkår, og forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger
• Sentral bidragsyter i utvikling og oppfølging av leverandør- og kategoristrategier
• Ha god oversikt over markedet og være i dialog med potensielle leverandører
• Ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen portefølje
• Være en rådgiver, og kvalitetssikre bruk av rammeavtaler
• Bidra til god intern og ekstern samhandling
• Andre oppgaver som deltakelse i strategisk arbeid, gjennomføring av anskaffelser og prosjekter mm. vil også kunne bli tillagt stillingen
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Videre ser vi etter deg som er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv og systematisk måte.

Personlige egenskaper

• Må ha relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, logistikk og prosjektledelse e.l. Krav til formell utdannelse kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres
• Må ha relevant erfaring med kunde- og eller leverandøroppfølging/-kontakt
• Må ha god digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office
• Må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/NATO Secret
• Må ha flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er ønskelig at du har:

• Relevant utdanning på masternivå
• Erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvaltning
• Erfaring fra innkjøp og offentlige anskaffelser
• Erfaring med forhandlinger
• Erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy
• Kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
• God teknisk forståelse

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 594 100,- til kr. 821 100,- eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 745 000,- til kr. 919 200
  
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra
  oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge