Seksjonsleder for felles kontortjeneste Drammen sykehus

Vi søker seksjonsleder for felles kontortjeneste på Drammen sykehus.

Om oss:
Klinikk Drammen sykehus består av ni kliniske avdelinger organisert under klinikkdirektøren. Drammen sykehus flytter inn i nye lokaler på Brakerøya høsten 2025. I forbindelse med forberedelse til nytt sykehus, har Vestre Viken HF gjennomgått organisering av kontortjenesten.

For å få en mer robust og hensiktsmessig organisering, har Drammen sykehus samlet kontortjenesten for flere fagområder og samtidig etablert en stabsenhet for felles kontortjeneste. Gjennom en slik organisering ønsker vi å understøtte det kontorfaglige arbeidet både i sengeområdene og i poliklinikkene. Det er i dag ca. 100 årsverk som arbeider i kontortjenesten ved Drammen sykehus.

Drammen sykehus utlyser stillingen som seksjonsleder for felles kontortjeneste. Stillingen er lagt i stab til klinikkdirektøren. Seksjonslederen har et overordnet ansvar for kompetansebygging, utvikling og samordning av kontorfaget i Klinikk Drammen sykehus. Stillingen innebærer å etablere et tett samarbeid med de andre seksjonslederne for kontor slik at de samlede ressursene i kontortjenesten anvendes fornuftig og godt. I stabsenheten vil det være ansatt sekretærer/helsesekretærer som i tillegg til kontorfaglige kjerneoppgaver blant annet skal arbeide med opplæring og kompetanseutvikling av alle kontoransatte ved sykehuset, standardisering av oppgaver, rapportering på klinikknivå og inngå i støtteteam for koding.

Den endelige innplasseringen av de ansatte pågår nå, og det er ikke avklart hvor mange kontoransatte som blir organisert i den nye stabsenheten. Det er ønskelig å få seksjonsleder felles kontortjeneste raskt på plass, slik at vedkommende kan bidra inn i de pågående prosessene.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Drammen sykehus ligger 40 minutter fra Oslo, er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Vi er lokalsykehus for rundt 175 000 innbyggere. I tillegg er vår områdefunksjon med pasientgrunnlag på om lag 500 000 innbyggere, et godt grunnlag for blant annet sykehusets klin iske forskning innen flere fagområder.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Samhandling og koordinering på tvers av hele klinikken, både i linje og matrise
  
• Økonomistyring og sikrer at bemanningsplaner og ressursfordeling er i henhold til budsjett og klinikkens økonomiske plan
  
• Sørge for at personal- og arbeidsgiverfunksjoner er i henhold til lov- og avtaleverk
  
• Sørge for at målprosesser og strategiarbeid er i henhold til overordnede føringer og kvalitetssystem
  
• Arbeider systematisk for kvalitetsforbedring og pasientsikkerhet og tilrettelegger for forbedringsarbeid
  
• Planlegger, gjennomfører, evaluerer og setter inn korrigerende tiltak innenfor kvalitet, pasientsikkerhet og HMS
  
• Sørger for at opplæring og kompetanseutvikling er tilpasset enhetens fagområder, og at prosedyrer/retningslinjer er oppdaterte og etterleves
  
• Systematisk oppfølging av avvik og forankring av forbedringsarbeid i personalgruppa
  
• Bidra til godt samarbeid og arbeidsmiljø, motivere medarbeidere og være samlende på tvers av faggrupper
  
• Sikre god og tilstrekkelig informasjon, kommunikasjon og samarbeid i enheten

Ansvar og myndighet

• Har et samlet drift- personal- og økonomiansvar for enheten
  
• Ansvar som aktiv bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle enheten
  
• Avvikshåndtering og kontinuerlig forbedringsarbeid
  
• Stimulere til utvikling av personellets kompetanse (kunnskaper, ferdigheter og holdninger)
  
• Legge til rette for god samhandling internt og med andre avdelinger, samt aktører eksternt
  
• Har ansvar for kompetansebygging, utvikling og samordning av kontorfaget i Klinikk Drammen sykehus
  
• Sikre overordnede rutiner for blant annet opplæring av nyansatte innen kontorområdet
  
• Bidra til videreutvikling og samhandling med tilsvarende enheter i Vestre Viken
  
• Overordnet ansvar for å følge opp rapportering av ulike styringsindikatorer
  
• Fullmakter innenfor egen seksjon og delegerte fullmakter fra klinikkdirektør

Kvalifikasjoner

• Utdanning på universitets- eller høyskolenivå
• Lederutdanning og/eller ledererfaring
  
• Prosjektledererfaring og/eller erfaring fra endrings- og utviklingsarbeid
  
• God systemforståelse
  
• God IKT kompetanse og kjennskap til sentrale systemer i VV
  
• Erfaring fra personalledelse og kompetanse i oppfølging og ivaretakelse av medarbeidere
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter
  
• Jobber systematisk, strukturert og effektivt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har:

• Gode samarbeidsevner og god rolleforståelse
  
• Gode kommunikasjonsevner

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.