Brenner du for struktur og orden? Bli vår nye arkivar!

Er du en person som verdsetter struktur, orden og effektivitet? Har du god forståelse for regelverk og evne til å omsette det i praksis? Da er dette stillingen for deg!

ROAF søker etter en engasjert arkivar som vil bidra til effektive arkivrutiner. Hos oss vil du få en sentral rolle i å sikre at viktig informasjon blir bevart, organisert og tilgjengelig for fremtiden.

Du vil være ansvarlig for å sikre at ROAF opererer i henhold til gjeldende lover og forskrifter innen arkivfaget, samt etablere og vedlikeholde effektive rutiner som sikrer optimal dokumentflyt gjennom hele organisasjonen. Dette inkluderer å sørge for at alle ansatte har nødvendig grunnkompetanse innen arkiv, samt muligheten til å utvikle og iverksette opplæringsprogrammer og systemer i tråd med dette.

Som arkivar i ROAF vil du også ha ansvaret som personvernombud, noe du vil få nødvendig opplæring og kursing i.

Dette er noen av arbeidsoppgavene du vil få bryne deg på:

• Faglig ansvar for dokumentbehandling og arkivering
  
• Informasjonsforvaltning, herunder utvikling og vedlikehold av digitalt system for arkivering
  
• Påse at arkivet håndteres i henhold til lover og forskrifter
  
• Brukerstøtte og opplæring i arkivering
  
• Administrator i gjeldende arkivsystem, for tiden Public360
  
• Ansvar for personvern og opplæring knyttet til dette området (opplæring blir gitt)
  
• Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå (relevant erfaring kan kompensere for utdanningsnivå)
  
• Erfaring fra arkivarbeid i offentlig sektor er ønskelig
  
• Erfaring og ferdigheter innenfor relevante IKT- og arkivsystemer
  
• Kjennskap til NOARK-standarden og gjeldende lover og regelverk Arkivarkurs og administratorkurs innen aktuelle systemer vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Strukturert – du arbeider systematisk og effektivt og holder orden i dokumenter og arkivsystemet
  
• Analytiske ferdigheter – du evner å tolke og anvende regelverk i praksis
  
• Løsningsorientert – du finner løsninger som ivaretar både ROAFs behov og gjeldende regelverk
  
• Selvstendig – du tar initiativ og trives med ansvar
  
• Nøyaktig – du er oppmerksom på detaljer og sikrer korrekt registrering av informasjon
  
• Gode samarbeidsevner – du bidrar til et positivt og løsningsorientert samarbeid
  
• Oppdateringsvilje – du trives med å holde deg faglig oppdatert
  
• Ansvarsbevisst – du har forståelse for konfidensialitet, personvern og bevaring av viktig informasjon Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Verdens beste kolleger
  
• Lønn etter avtale
  
• En stilling med utviklingsmuligheter og høy grad av selvstendighet
  
• En av de råeste pensjons- og forsikringsordninger som finnes (KLP)
  
• Kantineordning
  
• Stor parkeringsplass rett ved administrasjonsbygget, og mange ladepunkter for EL-bil
  
• Jobbtelefon med tonnevis av data som du neppe klarer å bruke opp
  
• Fleksitid for optimalisering av jobb- og privatliv