3-årig engasjement som rådgiver/arkivar

En historisk mulighet til å være med å videreutvikle Forsvarshistorisk museum.

Forsvarshistorisk museum (FHM) forvalter, forsker og formidler Norges krigs-, okkupasjons-, forsvars- og militærhistorie, og den militære kulturarv og tradisjon. En viktig del av FHMs oppdrag består i å forvalte statens eierskap til bevaringsverdig militært materiell og nasjonale kulturarv, slik at dette kan benyttes for å spre kunnskap om Forsvaret til kommende generasjoner. FHM bidrar også, gjennom sin rolle som etatsmuseum til å ivareta og videreutvikle militær profesjonsidentitet og profesjonskultur. FHM består av syv museer spredt rundt i landet; Forsvarsmuseet (Oslo), Norges hjemmefrontmuseum (Oslo), Oscarsborgs festningsmuseum (Drøbak), Marinemuseet (Horten), Bergenhus festningsmuseum (Bergen), Rustkammeret (Trondheim) og Luftforsvarsmuseet (Bodø). I tillegg er Besøkssenteret Akershus festning og Akershus slott (Oslo) samt Forsvarets flysamling (Gardermoen) underlagt FHM.

I Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning (FERD), seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv (DA) er det ledig en 3-årig prosjektstilling som arkivar.

FERD DA er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 26 ansatte og holder til på base Jørstadmoen. FHM etableres som en selvstendig etat under Forsvarsdepartementet fra 1.1.2025 og FERD DA har fått i oppdrag å levere tjenester innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv til FHM. Arkivaren er en del av FERD DAs ansatte og vil hovedsakelig ha oppgaver som ivaretar dokumentasjonsforvaltning og arkiv for FHM. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennenende for en etat under etablering.

Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.

Stillingen er ledige for 3-årig engasjement. Tjenestested er Jørstadmoen på Lillehammer. Det må påregnes reiseaktivitet til øvrige avdelinger i FHM.

Hva skal du jobbe med?

• Være arkivfaglig rådgiver innen forvaltning av FHMs arkiver i tråd med lovverk, rutiner og retningslinjer.
• Gi råd vedrørende funksjonell systemforvaltning av FHMs P360, samt utvikling av integrasjoner og automatisering av arbeidsprosesser.
• Daglige og periodiske driftsoppgaver herunder journalføring, kvalitetssikring, offentlig journal, internkontroll mm.
• Brukerstøtte, opplæring og veiledning av brukere
• Kontakt med systemleverandør og oppfølging av supportsaker
• Saksbehandling og utredningsoppgaver innenfor fagområdet
• Delta i oppgaver innenfor FERD DA ansvarsområde
  

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Den som tilsettes må ha:

• Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevante fagområder – fortrinnsvis dokumentasjonsforvaltning og arkiv, IKT og historie.
  Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God IT-kompetanse og systemforståelse.
• Du må kunne norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig.
• I tillegg må du kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig / NATO Secret før tiltredelse.

I tillegg er det ønskelig med:

• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig forvaltning
• Gode kunnskaper om lover og forskrifter som er relevant for fagområdet
• Erfaring med systemadministrasjon av elektronisk sak- og arkivsystem

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Avsluttende høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og godkjenningen må dokumenteres.

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner, er initiativrik og selvgående. Du har stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne og kan holde i flere oppgaver samtidig. Videre evner du å se sammenhenger og er løsningsorientert, strukturert, kvalitetsbevisst og nøyaktig. I tillegg har de gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende, serviceinnstilt samt at du er faglig engasjert og oppdatert.

Intervjuer vil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hvorfor skal du velge oss?

• En faglig og personlig utfordrende stilling med oppgaver for en virksomhet i utvikling'
• Varierte arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsmiljø og gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke, blant annet med tilgang til styrkerom og flere felles gruppetimer.
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434, for tiden kr 635 000 – 700 000. Av dette trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.