Ønsker du å jobbe med økonomi i et internasjonalt miljø?

Om stillingen og instituttet

Vi ser etter en engasjert medarbeider som trives med økonomioppgaver i et aktivt, internasjonalt miljø. Du liker å finne løsninger, jobber målrettet og systematisk og tar i et tak når det trengs. Du er god til å kommunisere og liker en balanse mellom samarbeid og selvstendig arbeid. 

Som vår nye økonomikoordinator vil du blant annet ha ansvar for å utarbeide og følge opp instituttets drifts- og lønnsbudsjetter. Du vil også håndtere utgifts- og reiserefusjoner, attestering av timelister, samt bestilling av varer og tjenester. I tillegg vil du være med på å tilrettelegge instituttets arrangementer. Stillingen innebærer samarbeid med fagstab og administrative ansatte og gir deg en bred kontaktflate i organisasjonen. 

Vikariatet er plassert ved Institutt for strategi og ledelse som er et av de største instituttene ved NHH, med over 60 ansatte. Du blir en del av vårt administrative team på fem personer som jobber sammen for å levere tjenester av høy kvalitet, samtidig som vi aktivt bidrar til å nå instituttets strategiske mål. Vikariatet har oppstart i begynnelsen av mai 2025 og er ledig ut april 2026, med mulighet for forlengelse.

Hovedoppgaver

• utarbeide og følge opp instituttets drifts- og lønnsbudsjetter 
• ansvar for utgifts- og reiserefusjon, forskudd og faktura 
• ansvar for oppfølging av annuumsmidler 
• attestere timelister for midlertidige ansatte
• bestille varer og tjenester til instituttet
• bidra ved administrative oppgaver ifm. instituttets arrangementer som workshops, konferanser og disputaser
• bidra til øvrige driftsoppgaver ved instituttet

Arbeidsoppgavene vil kunne endre seg over tid.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad (relevant realkompetanse kan i noen tilfeller erstatte utdanningskravet)
• relevant erfaring
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• god digital kompetanse og erfaring med Excel

Det er en fordel om du har:

• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig forvaltning
• erfaring med regnskapssystem, gjerne Unit4 ERP
• arbeidserfaring fra et internasjonalt miljø

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• evner å jobbe selvstendig, og kan planlegge og organisere arbeidet ditt
• tar initiativ og som ser løsninger 
• er analytisk, systematisk og nøyaktig 
• har evne til å prioritere i en hektisk arbeidssituasjon, 
• har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt 

NHH tilbyr

• varierte faglige utfordringer
• et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
• fleksibel arbeidstidsordning
• gode forsikrings-, pensjons-, og låneordninger i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• inkluderende arbeidsliv
• velferdsgoder som subsidiert trening og bedriftshytte

Stillingen har kode 1408 - førstekonsulent og er lønnet etter statens regulativ fra kr. 509 000 - 555 000 per år avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

Generell informasjon 

NHH legger vekt på mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte, om å søke stillingen uten hensyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å få bli unntatt fra søkerlisten. Søkere vil bli informert om dette på forhånd.

Kontakt gjerne Elaine Pettersen, Administrasjonssjef ved Institutt for strategi og ledelse for nærmere informasjon om stillingen, telefon 55 95 99 43, e-post: Elaine.Pettersen@nhh.no.

Søknadsfrist 23. februar 2025.