Vi styrker arkivteamet og ser etter en ny arkivar/dokumentforvalter

Vi bygger opp arkivteamet i Sykehuspartner HF og søker deg som trives i et lite, men veldig hyggelig, arkivteam – med deg blir vi tre fast ansatte og en deltidsansatt. Teamet er del av en stor og aktiv virksomhet, med mange spennende oppgaver, hvor arkivet spiller en vesentlig rolle for å sikre dokumentfangsten i vår fullelektroniske løsning.

Vi søker deg som er en “ståpå”-person, med god kompetanse innen arkivfaget og IKT. Du trives med tradisjonelt arbeid innenfor området arkiv og dokumentforvaltning i det offentlige, samt ønsker du å bidra til utvikling av dette i Sykehuspartner HF. Du er inkluderende og ansvarlig, og trives også med å jobbe i et lite fagteam hvor alle må kunne det meste.

I dag står vi ovenfor høy aktivitet og har stort behov for å få flere til å bidra til økt dokumentasjonsfangst. Du tar arbeidsoppgavene raskt og er fleksibel. Ingen oppgave er for stor, ingen for liten. Du jobber godt både i team og selvstendig, og rapporterer faglig til arkivleder som du også skal samarbeide tett med. Du må har erfaring fra, og like å utøve, brukerstøtte, både ad-hoc og planlagt, samt å lære opp andre både via digitale plattformer og fysisk, i tillegg til daglige driftsoppgaver. Noe reisevirksomhet kan tilkomme ved avholdelse av kurs ved noen av våre lokasjoner.

Vi søker deg som engasjerer brukerne, som er strukturert og løsningsorientert, og som trives med å bidra til godt arbeidsmiljø både i og utenfor arkivteamet.

Stillingen er organisert i Administrasjon som er en del av Stab i Sykehuspartner HF, og administrasjonssjefen har personalansvaret. Vi benytter Public 360, on-prem. v. 5.18, som sak-/arkivsystem, og er del av Helse Sør-Øst sin regionale løsning.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som journalføring av post
• Gjennomføre opplæring, digitalt og fysisk
• 1. linje brukerstøtte
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger
• Kontroll og publisering av offentlig journal
• Utvikling av kurs
• Bidra i arbeidet med arkivplan
• Brukeradministrasjon av sak-/arkivløsning
• Deltakelse i både lokale og regionale prosjekter
• Teamarbeid
  
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning tilsvarende Bachelor innen arkivfaget er ønskelig, men lang og bred relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Bred arkivfaglig erfaring, herunder daglige driftsoppgaver
• Det er ønskelig med minst 5 års erfaring fra offentlig virksomhet
• Erfaring fra bruk av Public 360 - ønskelig med versjon 5.18 eller nyere
• Erfaring fra å utøve brukerstøtte, holde kurs/opplæring både fysisk og digitalt
• Kjennskap til relevant lovverk på arkivområdet
• Kjennskap til Noark-standard og erfaring med bruk av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
• Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne da vårt arbeidsspråk er norsk, bokmål
• God fremstillingsevne på engelsk både skriftlig og muntlig
• God IKT-kompetanse og –forståelse

Det er en forutsetning for tiltredelse at den som ansettes blir sikkerhetsklarert til nivå K

Karakterer og vitnemål må legges ved søknaden via Vitnemålsportalen. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent og dokumentert av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. For noen stillinger vil det gjennomføres en utvidet bakgrunnssjekk.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og kundeorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Liker å jobbe selvstendig, men samarbeider også godt i team
• Stor arbeidskapasitet
• Resultat- og løsningsorientert
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Du kan identifisere deg med våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende

Vi tilbyr

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver hos en av Norges største IKT-bedrifter med et viktig samfunnsoppdrag
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging
• Mobiltelefon-løsning
• Nyetablert treningsrom i Hoffsveien
• Flott kantine i Hoffsveien
• Innendørs sykkelparkering med sykkelspa
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår, lønn etter avtale
• Fleksible arbeidstid og mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale
• Sentral beliggenhet, i nyoppussede og moderne lokaler, ved Skøyen stasjon i Oslo
  

Søkerlisten til stillingen kan bli offentliggjort i henhold til offentleglova § 25. Hvis du ønsker å unngå å bli oppført på denne listen, må du krysse av for dette i søknaden din og begrunne hvorfor. Skulle vi ikke kunne imøtekomme ditt ønske, vil vi kontakte deg før søkerlisten blir offentliggjort. Du vil da få muligheten til å trekke din søknad dersom du ønsker det.