Kontor- og administrasjonskonsulent

Trives du i en variert arbeidshverdag der du må løse små og store oppdrag til det beste for pasientene?

Da er kanskje nettopp du vår nye kollega! Vi søker nå etter kontor- og administrasjonskonsulent i 100 % stilling til vår kontortjeneste i det nye sykehuset i Drammen. Som vår nye kollega vil du være en viktig og verdsatt medarbeider i hjertet av sykehuset. Du blir en del av kontorteamet og vil være med på å tilrettelegge slik at den daglige driften flyter godt og at pasientsikkerheten ivaretas.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss:

I august 2025 flytter vi inn i nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) skal samlokaliseres i det nye sykehuset og erstatter dagens Drammen sykehus og Blakstad sykehus.

Vi er i gang med å lage og utvikle den nye "Fremtidens kontortjeneste". Kontortjenesten for psykisk helse og rus vil jobbe opp mot fagområdene innenfor voksen psykiatri, barne- og ungdomspsykiatri, samt rus og avhengighet.

Kontortjenesten skal sørge for god samhandling på tvers av avdelinger for å ivareta pasientene på en best mulig måte. Samtidig skal den være en god avlastende funksjon for ledere og medarbeidere.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver:

• Oppfølging, kontroll og kvalitetssikring av vedtak i psykisk helsevern. Herunder kontakt med pasienter og pårørende
• Registering og rapportering i DIPS/NIMES
• Fasilitering og koordinering av kontrollkommisjonens arbeid ved sykehuset
• Saksbehandling, koordinering og oppfølging i helseforetakets sakarkivsystem Public 360
• Telefonhenvendelser
• Bestillinger
• Fakturabehandling
• Registrerings- og personaladministrasjon i våre systemer som GAT, personalportalen mm.
• Forbedrings- og lederstøtte
• Forefallende kontoroppgaver
  
  Stillingen innebærer et tett samarbeid med behandlere og andre yrkesgrupper ved sykehuset.
  Oppgavene vil kunne endres etter sykehusets behov og i tråd med kompetanse hos den aktuelle medarbeideren.

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant administrativ/ kontorfaglig utdanning
  
• God kompetanse i DIPS, fortrinnsvis Arena
  
• God kompetanse innen sakarkivsystem, fortrinnsvis Public 360
• Ønskelig med GAT -kompetanse
• Ønskelig med kjennskap og erfaring fra sykehusdrift
• Må beherske norsk, eller annet skandinavisk språk meget godt muntlig og skriftlig
  

Vi ser etter deg som:

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
  
• Er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og har evnen til å jobbe i høyt tempo
• Har gode kommunikasjonsevner og er nøyaktig
• Kan arbeide målrettet og selvstendig

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr:

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.