Nestleder i Seksjon for lønn/gruppeleder innen lønnsadministrasjon

Om stillingen

Universitetet i Oslo (UiO) søker etter deg som har lyst til å bli nestleder i Seksjon for lønn, samt gruppeleder innen lønnsadministrasjon. 

Du vil komme inn i en avdeling som satser på å ta i bruk ny teknologi, digitalisere og forbedre arbeidsprosessene. UiO er en viktig samfunnsinstitusjon, og du vil få en bred samarbeidsflate med fakultetene. Teamene som inngår i lønnsadministrasjon har ansvar for månedslønn, time- og oppdragskontrakter og tilhørende brukerstøtte. 

Som leder for lønnsadministrasjon vil du være en pådriver i arbeidet med kontinuerlig forbedring av lønnsprosessene, lede endringsprosesser i forbindelse med digitalisering av nåværende lønnsprosesser og i utviklingsarbeidet internt i seksjonen. Som gruppeleder vil du ha personalansvar for gruppens ansatte. I tillegg vil du være en del av ledergruppen i seksjonen. Vi ser etter deg som har ledererfaring innenfor områdene lønn og/eller regnskap.

Som nestleder i Seksjon for lønn vil du være stedfortreder for seksjonssjefen i bl.a. ledergruppen til direktøren for Økonomi- og virksomhetsstyringsavdelingen.

Seksjon for lønn har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner, reiser/utlegg og stipender, samt kontroll, avstemming og rapportering. Seksjonen har ansvar for at 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2000 utenlandske på korttidskontrakter. 

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for økonomi- og virksomhetsstyringen samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov. Den som ansettes som nestleder/gruppeleder vil ha tett samarbeid med de andre seksjonene i avdelingen, med Organisasjons- og personalavdelingen (OPA) ved  UiO, med enhetene ute på fakultetene og flere.

Som gruppeleder vil du ha ansvar for følgende arbeidsoppgaver:

• Planlegge og sikre god oppfølging av lønnsområdet på UiO.
• Lede utviklings- og endringsprosesser innen lønnsområdet. 
• Være en pådriver for kontinuerlige forbedringer gjennom digitale løsninger.
• Ivareta dialogen ut mot enhetene, fakultetene, sentraladministrasjonen og Riksrevisjonen.
• Støtte og rådgivning i lønnsrelaterte spørsmål. 

Stillingen vil kunne tillegges annet personal- og fagansvar innen seksjonens ansvarsområder.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå og fortrinnsvis innen økonomi eller regnskap. Realkompetanse med relevans kan erstatte det formelle utdanningskravet. 
• Erfaring med personalledelse.
• Erfaring med å drive prosesser fremover, herunder kontinuerlig forbedring. 
• Gode ferdigheter i og forståelse av IKT-baserte verktøy.
• Kjennskap til relevant statlig regelverk.
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig, vektlegges.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med tilsvarende ansvarsområder er ønskelig.

Personlige egenskaper 

Personlig egnethet blir vektlagt, og vi søker deg som har følgende egenskaper:

• evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø
• gode formidlings- og kommunikasjonsevner
• er løsningsorientert, initiativrik og har god gjennomføringsevne 
• godt humør og kan bidra positivt inn i arbeidsmiljøet
• er en relasjonsbygger og samarbeider godt med andre
• er strukturert, analytisk og har god tallforståelse.

Vi tilbyr: 

• Et bredt og spennende fagmiljø.
• Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 875.000-945.000 avhengig av kompetanse og erfaring. 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Liste med 2-3 referanser med kontaktinformasjon (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk “Søk stillingen").

All dokumentasjon må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må da begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.