Thon Hotel Storo søker Eventkoordinator

Vil du jobbe på et av Oslos og Norges beste hotell?

Vi søker nå en Eventkoordinator til heltidsstilling hos oss. Stillingen rapporter til hotellsjef, og primær arbeidstid er mandag til fredag på dagtid. I perioder med mye aktivitet, må fleksibilitet påregnes. Hos oss vil du bli en del av et team som er opptatt av å yte topp service til gjester og kollegaer, og ikke minst et høyt fokus på at vi skal ha det gøy på jobb. Vår filosofi er at fornøyde ansatte, skaper fornøyde gjester! Sammen med rundt 100 kollegaer vil du være en veldig viktig brikke i vår hverdag slik at alt skal fungere optimalt. Thon Hotel Storo åpnet september 2018 og har 322 store og komfortable rom, treningsrom, spennende og fleksible konferanselokaler og Brasserie Ceres som er vår populære restaurant og bar. Med en sentral beliggenhet på Storo ligger shopping, kino, kaféer og naturopplevelser rett utenfor hotelldøren. 

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere booking / oppfølging av store events, restaurant og bankettbestillinger
• Gjennomføre visninger og planleggingsmøter både internt og eksternt
• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter
• Oversikt over innbookede arrangement / grupper / turgrupper
• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov
• Diverse administrative oppgaver, som fakturering mv.
• Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette 
• Tett samarbeid med vårt kundesenter som håndterer innkommende og oppfølging av arrangement

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Er kreativ og løsningsorientert
• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
• Er fremoverlent og glad i skape relasjoner
• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
• Trives med å ha et høyt service og kvalitetsfokus
• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
• Har god forståelse for bruk at dataverktøy

Vi tilbyr:

• Mye ansvar og muligheten til å påvirke
• Mulighet for kursing, personlig coaching og utvikling av deg som ansatt
• Et stort fagmiljø innen reiseliv og store utviklingsmuligheter i Olav Thon Gruppen
• Garantert et godt og levende arbeidsmiljø 
• Drøssevis av ansattfordeler
• Vi bryr oss om hverandre, og har gjerne sosiale arrangement utenfor arbeidstid