Er du vår nye Administrative koordinator?

Vi søker etter en administrative koordinator til vår Anleggsavdeling i Oslo. Våre kundesegmenter er både private og offentlige instanser.

Ønsker du en hverdag fylt med varierte arbeidsoppgaver og har du lyst til å jobbe i team? Vi ser etter deg som har erfaring fra anleggsbransjen og som har lyst til å bidra til at vi blir bransjens best ansette arbeidsplass. Du kjenner på stoltheten av å jobbe med samfunnsnyttige oppgaver. Dette er en allsidig og selvstendig jobb. En anleggsadministrativ koordinator spiller en avgjørende rolle for å sikre at prosjekter blir gjennomført effektivt og innenfor gitte rammer. Ditt bidrag vil være viktig for et godt resultat for Vaktmesterkompaniet AS, og arbeidssted vil være Oslo

Vi i Vaktmesterkompaniet fokuserer mye på teamarbeid, da vi alle er avhengige av hverandre. Erfaringsmessig ser vi at vi oppnår mer sammen, enn hver for oss.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere anbudsarbeidet for anleggsavdelingen
• Ansvarlig for innlevering av anbud og oppfølging av informasjon via anbudsportalen
• Oppdatere og vedlikeholde prosjektplaner og dokumentasjon 
• Fakturere prosjekter og følge opp ubetalte krav i samarbeid med økonomi avd.
• Bidra til god samordning og informasjon 
• Skrive møtereferater
• God kjennskap til Microsoft Word og Excel
• Gjerne kjennskap til KI
• Kjennskap og erfaring fra Bygg- og Anleggsbransjen kan være nyttig.

Vi tilbyr

• Tilpasset opplæring,
• Høyt fokus på HMS og kvalitet
• Et uformelt miljø hvor trivsel verdsettes
• En variert hverdag med ulike oppgaver
• Gode utviklingsmuligheter.

Ønskede Kvalifikasjoner

• Er engasjert, initiativrik, nøyaktig og strukturert
• Ser muligheter, er løsningsorientert og evner å ha varierte arbeidsoppgaver
• Er selvstendig og selvgående, men trives med samarbeid
• Kan jobbe målrettet og resultatorientert
• Ønsker en spennende jobb med gode muligheter for egen vekst og utvikling
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Gode kommunikasjonsevner
• Erfaring fra Byggoffice vektlegges
• Kjennskap og erfaring fra bygg- og anleggsbransjen kan være nyttig
• Beherske norsk muntlig og skriftlig.
• ersonlige egenskaper
• Utpreget god arbeidsmoral
• Ser positivt på nye muligheter
• Trygg på egne beslutninger
• Mestrer og trives i en hektisk hverdag

Spørsmål til stillingen rettes til Morten Werner Nielsen på telefon 905 83 480. Søknadsfrist 28 februar 2025