Drifts- og mannskapskoordinator

Drifts- og Mannskapskoordinator 

Arbeidsgiver: Torghatten Midt

Sted: Trondheim 

Om stillingen: Er du en erfaren, selvstendig og strukturert person med gode lederegenskaper, som ønsker å bidra til effektiv drift og optimal bemanning av fartøy? Vi søker en Drifts- og Mannskapskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre at driften går som planlagt og at våre fartøy er bemannet med kvalifisert og sertifisert mannskap. Du vil være ansvarlig for bemanning, rekruttering, opplæring, samt oppfølging av ulike teammedlemmer som lærlinger, renholdspersonell og landbillettører. Denne stillingen gir deg en nøkkelrolle i å sikre at vårt team fungerer effektivt, og at driftens behov møtes til enhver tid.

Arbeidsoppgaver: I denne stillingen vil du ha et variert og omfattende ansvarsområde med fokus på bemanning og koordinering av drift og personell:

• Bemanning og Mønstring: Du vil ha ansvaret for å bemanne våre fartøy slik at driften går som planlagt. Dette innebærer å sørge for at vi har nok personell til enhver tid, inkludert ved eventuelle driftsforstyrrelser. Du vil også organisere mønstring og utsjekk av nytt mannskap og sørge for effektiv mannskapsdisponering ved verkstedopphold.

• Sykefraværsoppfølging: Du vil ha ansvar for sykefraværsoppfølging og rapportering av dette til ledelsen. Dette innebærer tett oppfølging og koordinering av eventuelle fravær, samt sikre at nødvendige tiltak iverksettes for å opprettholde bemanningen på fartøyene.

• Rekruttering og Opplæring: Som en del av teamet vil du være ansvarlig for rekrutteringsprosessen for både overordnet og underordnet mannskap, samt bistå i utsjekk og opplæring. Du vil sørge for at mannskapet har nødvendige kvalifikasjoner og sertifikater for sine arbeidsoppgaver, samt planlegge og bestille nødvendige kurs i samarbeid med ledelsen.

• Skiftplaner og Arbeidstidsordninger: Du vil bistå i utarbeidelse av skiftplaner og sørge for at disse er i tråd med gjeldende arbeidstidsregulering. Du vil også følge opp og kontrollere at arbeidstidsordninger og hviletid blir overholdt.

• Personaloppfølging: Stillingen innebærer ansvar for oppfølging og koordinering av lærlinger, renholdspersonell og landbillettører, samt at du tar ansvar for uniformer og arbeidstøy for mannskapet. I tillegg vil du delta i beredskapsgruppen og bistå ved hendelser som krever beredskapshåndtering.

• Fakturabehandling og Lønnsrapportering: Du vil ha ansvar for kontering og godkjenning av timelister og reiseregninger. Dette inkluderer også rapportering av lønnsutgifter og fakturabehandling for å sikre at økonomiske prosesser går som de skal.

• Støtte til Driftssjef: Du vil være en viktig støtte for driftssjefen i forbindelse med spesielle oppgaver som trafikkhenvendelser, ekstraturer, charterturer, godshåndtering, markedsføring og informasjon. Du vil bidra til at driften kan håndteres på en smidig og effektiv måte.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning eller erfaring innen bemanning, HR, eller driftskoordinering.
• Erfaring med bemanning, skiftplanlegging og arbeidstidsregulering, gjerne fra maritime eller tekniske miljøer.
• Kunnskap om regelverk knyttet til arbeidstid, hviletid og sjøfart.
• Erfaring med HR-systemer og arbeidsverktøy som Eye-Share.
• Evne til å organisere og følge opp flere oppgaver samtidig i et dynamisk arbeidsmiljø.
• Gode samarbeidsevner og en tydelig kommunikasjonsevne, både internt og eksternt.

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og detaljorientert.
• Proaktiv med evne til å løse utfordringer raskt og effektivt.
• Gode lederegenskaper og evnen til å motivere andre.
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i et hektisk arbeidsmiljø.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

Vi tilbyr:

• Et variert og spennende arbeidsmiljø i et solid og utviklingsorientert selskap.
• Muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Konkurransedyktige betingelser og gode arbeidsvilkår.
• Et godt arbeidsfellesskap med høyt engasjement og sterke teamarbeidsverdier.