Adecco søker deg med solid erfaring innen eiendomsdrift!

Senior Facility Manager

Adecco søker en erfaren Senior Facility Manager på vegne av vår kunde på Lysaker. Dette er et vikariat på 6-mnd, med muligheter for videre karriere. 

Om stillingen

Som Senior Facility Manager vil du ha det overordnede ansvaret for å administrere en portefølje av kundelokaler på tvers av EMEA-regionen (Europa, Midtøsten og Afrika). Du vil lede et dedikert kundeteam og sikre effektiv drift, vedlikehold og administrasjon av fasilitetene. Stillingen innebærer ansvar for administrasjon av IFM-leverandører, helse, miljø og sikkerhet (EH&S), kunderelasjoner, budsjettkontroll for tjenester og den daglige driften av tildelte eiendommer og fasiliteter. Du vil fungere som hovedkontaktpunkt for sentrale interessenter og kunder, og rapporterer direkte til EMEA Account Director.

Ansvarsområder

I denne rollen vil du lede et team med direkte personalansvar og ha fullt eierskap over kontoen. Du vil være ansvarlig for økonomistyring, EH&S- og risikostyring, samt sterk leverandørstyring for å sikre optimal drift og kvalitet.

Du vil ha en sentral rolle i å:

• Lede og utvikle teamet gjennom veiledning, oppfølging og prestasjonsstyring.
• Sikre høy tjenestekvalitet ved å følge opp drift, vedlikehold og kontraktstjenester.
• Bygge og opprettholde kunderelasjoner på flere nivåer i organisasjonen.
• Engasjere interessenter proaktivt for å sikre at kundens forventninger oppfylles.
• Gjennomføre regelmessige møter, inkludert månedlige ledelsesmøter med kunden og teamet, samt kvartalsvise forretningsgjennomganger.
• Fremme en sterk samarbeids- og prestasjonskultur i teamet og sikre høy medarbeidermoral.
• Være hovedkontakt for fasiliteter i kundens lokaler og sørge for at alle tjenester leveres i henhold til avtale.

Stillingen krever sterke kommunikasjons- og presentasjonsferdigheter, samt evnen til å skape et positivt og effektivt arbeidsmiljø.

Innkjøp og leverandørstyring

• Sikre at leverandører leverer tjenester i tide og innenfor budsjett
• Sikre at leverandørinnkjøpsprosesser overholder avtalte retningslinjer samt JLLs beste praksis

Kontraktstyring

• Planlegge og administrere alle kontrakter for å sikre profesjonell levering til riktige kostnader
• Overvåke kontraktsutløp og sikre re-kontrahering ved behov
• Kontinuerlig vurdere kontrakter for å sikre best mulig verdi for kunden

Økonomistyring

Budsjettkontroll, lønnsomhet og arbeid med en "garantert maksimumspris"-modell

Sikre at økonomiske operasjoner oppfyller eller overgår mål og kontrollkrav, inkludert JLLs etiske retningslinjer

Helse, miljø og sikkerhet (EH&S) ledelse

• Sikre et trygt arbeidsmiljø
• Overholde brann-, helse- og sikkerhetsforskrifter

Driftsledelse

• Anbefale og implementere beste praksis for kontinuerlig forbedring
• Implementere og opprettholde prosedyrer og ytelsesmål
• Sikre at alle kritiske miljøkrav (CEM) oppfylles
• Gjennomgå driften regelmessig for å redusere kostnader og forbedre standarder

Risikostyring

• Sikre at eskalerings- og hendelsesrapporteringsprosedyrer er på plass
• Utvikle retningslinjer og strategier for samsvar med JLLs forretningsetikk
•  

Ønskede ferdigheter og erfaring

• Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å håndtere en bred kundegruppe
• Sterk kommunikasjon på lokalt språk samt engelsk
• Kunnskap om HMS-krav og arbeidsrådsrelasjoner
• Gode datakunnskaper og evne til å administrere daglige oppgaver i ulike systemer
• Kunnskap om kvalitetsstyring og KPI-måling
• Erfaring med leverandørstyring for spesialiserte tjenester
• Forståelse av kommersielle kontrakter og økonomiske termer
• Ferdigheter innen budsjettstyring og økonomisk analyse
• Det vil være en fordel, men ikke et krav med kjennskap til kritiske anlegg og grunnleggende tekniske systemer (klimaanlegg, kjølesystemer, brannsikring, mekaniske og elektriske systemer, BMS-systemer)
• Erfaring med flytte- og relokaliseringsprosjekter
• Bachelorgrad eller tilsvarende utdanning innen eiendomsforvaltning, bygg, økonomi eller relaterte felt, samt 3-5 års erfaring innen eiendom, fasilitetsstyring, hotell- eller servicebransjen

Høres dette ut som en stilling for deg?

Ved spørsmål ta kontakt med HR konsulent Sondre Gunnheim på epost:Sondre.Gunnheim@adecco.no

Vi behandler søkere fortløpende og gleder oss til å høre fra deg.

Søknadsfrist 28. februar.