Ledig stilling - Administrasjonskoordinator

Ledig engasjement 

Er du selvstendig, strukturert og serviceorientert, med interesse for bærekraft?
Vi søker en engasjert administrasjonskoordinator til en av våre oppdragsgivere i Fredrikstad.

Som administrasjonskoordinator vil du ha ansvar for en rekke administrative oppgaver og kontorforvaltning. Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift og være en sentral støttespiller for ledelsen og kollegaer.
I tillegg vil du fungere som et viktig kontaktpunkt for organisasjonen både internt og eksternt.

Ansvarsområder inkluderer faglig ansvar for arkiv og sak/arkiv-system, og det er derfor ønskelig med erfaring fra Elements eller annet sak- og arkivsystem.
Videre oppgaver vil være administrasjon av sekretærfunksjonen mot styret, håndtering av krav i henhold til offentleglova og forvaltningsloven, samt å være kontaktperson og bidragsyter i HR- og informasjonsprosesser.

Du vil også bidra til regnskapsfunksjonen ved oppfølging av fakturaer, koordinere og bestille kurs, reiser og opphold for ansatte, samt planlegge og organisere arrangementer i regi av bedriften.
Betjening av sentralbord og resepsjon, ansvar for kontorrekvisita og arbeidstøy til vikarer, samt oppfølging av den daglige driften av kontoret for å sikre smidige administrative prosesser, er også en del av stillingen.
Andre aktuelle oppgaver kan være oppdatering og oppfølging av bedriftens nettsider. 
 

Vi ser etter deg som har god formuleringsevne både muntlig og skriftlig, samt svært god rettskrivning.
Erfaring fra Elements eller annet sak/arkiv-system er ønskelig, og du bør være en kyndig bruker av Microsoft Office-pakken. Du bør være ryddig og strukturert, og trives med å ha flere baller i lufta samtidig.
Evnen til å bygge relasjoner og skape trivsel på arbeidsplassen er viktig, og erfaring eller interesse for regnskap er en fordel, men ikke et krav. Fleksibilitet og serviceorientering er også viktige egenskaper.

Personlige ferdigheter som selvstendighet, sosial kompetanse, ryddighet og ansvarsfullhet vil være avgjørende for å lykkes i rollen.

Oppdragsgiver kan tilby varierte arbeidsoppgaver, et trivelig arbeidsmiljø med gode HMS-rutiner, treningsrom og garderobe, samt dyktige og hyggelige kollegaer.



Har du spørsmål, vennligst ta kontakt med Seniorrådgiver Heidi Kristiansen (mandag - fredag kl 8-16) 

Velkommen med din søknad!