Kontorleder/advokatsekretær

Larvikadvokatene ser etter en positiv, proaktiv og løsningsorientert kontorleder/advokatsekretær som trives med ansvar og varierte arbeidsoppgaver. Stillingen omfatter sentrale oppgaver knyttet til den daglige driften av advokatkontoret, samt mer tradisjonelle sekretæroppgaver, kundekontakt og betjening av sentralbord. Stillingen vil bli utformet i samarbeid med den aktuelle kandidaten basert på vedkommendes kompetanse og våre behov. Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Aktuelle arbeidsoppgaver:

• Ansvar for den daglige driften av kontoret.
• Følge opp leverandører, forhandle avtaler knyttet til kontordriften.
• Besvare telefon- og e-post henvendelser fra klienter og potensielle klienter med et smil i stemmen og fokus på god service.
• Registrere og fordele saker til advokatene, slik at prosessene går sømløst.
• Post- og dokumenthåndtering, inkludert å utarbeide digitale dokumenter til retten.
• Utføre praktiske oppgaver som møteromsforberedelser og bidra til at hverdagen flyter godt på kontoret.

Hva ser vi etter?

• En nøyaktig, strukturert og selvstendig medarbeider, som alltid ønsker å levere kvalitet.
• Serviceinnstilt og imøtekommende.
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
• Gode samarbeidsevner
• Komfortabel med å jobbe under tidspress og levere på frister.
• Regnskapskompetanse vil vær en stor fordel.
• Relevant utdanning eller erfaring.

Vi tilbyr:

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et profesjonelt, inkluderende og engasjerende miljø.
• Mulighet til å være en del av et team som verdsetter kvalitet, samarbeid og godt humør.
• 80-100% stilling etter nærmere avtale.
• Konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for faglig og personlig utvikling.