IBEN søker Administrasjonsansvarlig

Er du en strukturert og løsningsorientert person som trives med varierte oppgaver innen administrasjon og logistikk? Vi ser etter en driftig og selvstendig Administrasjonsansvarlig (Operations & Administration Coordinator) til vårt team i Oslo. Dette er en sentral rolle hvor du vil ha ansvar for å holde kontoret i gang, sikre gode rutiner, og bidra til en smidig drift av selskapet.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag hvor du både jobber selvstendig og tett med kollegaer. Du er ikke redd for å ta initiativ, liker struktur og orden, og er vant til å holde oversikt over flere arbeidsoppgaver samtidig.

Dine ansvarsområder:

• Sikre at kontoret fungerer optimalt, inkludert administrasjon av leverandører og rekvisita.
• Håndtere økonomiske oppgaver som fakturering, kundereskonto og rapportering.
• Koordinere lagerstyring og transportlogistikk for å sikre effektive leveranser.
• Administrere personaldokumenter, onboarding og trivselstiltak.
• Besvare kundehenvendelser og vedlikeholde relasjoner med leverandører.
• Sikre god IT-drift og være superbruker i relevante systemer.
• Planlegge, koordinere og gjennomføre vareprøvesalg.
• Ansvarlig for varetelling og lagerstatusoppdatering.
• Implementere varer i nettbutikken og sikre korrekt produktinformasjon.

Hvem er du?

• Du er strukturert, ansvarsbevisst og har god gjennomføringsevne.
• Du er selvgående, tar initiativ og trives med varierte arbeidsoppgaver.
• Du liker systemer, har god teknisk forståelse og evne til å effektivisere prosesser.
• Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Du har erfaring fra lignende roller innen administrasjon, logistikk eller kundeservice.

Vi tilbyr:

• En variert rolle i en dynamisk og voksende virksomhet.
• Mulighet for faglig utvikling og økt ansvar over tid.
• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser.

Hvis dette høres ut som noe for deg, ser vi frem til å høre fra deg!