Administrasjonskonsulent

Ønsker du å være med på å forme en nyopprettet stilling med varierte oppgaver i tett samarbeid med avdelingsledelsen?

Øre-nese-halsavdelingen er en stor avdeling med over 100 ansatte fordelt på syv seksjoner. Vi behandler pasienter med et bredt spekter av lidelser innen øre-nese-halssykdommer og plastikkirurgi. I tillegg til sengepost, poliklinikker og stor operativ virksomhet har vi også egen merkantil seksjon.

Du vil få en sentral rolle i å koordinere og utføre administrative oppgaver for avdelingsledelsen. Vi ønsker at du har kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra helsevesenet vil være en fordel. Vi søker deg som kan arbeide selvstendig og finne gode løsninger, men må ha gode samarbeidsevner og forholde deg til mange kolleger i hverdagen. Du må være komfortabel i en rolle hvor du selv organiserer arbeidet for å få best mulig flyt i avdelingens aktiviteter. Stillingen vil kreve god struktur, systematikk og evne til å holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig. God digital kompetanse vil være viktig for å lykkes i stillingen.

Hvis dette kan være riktig stilling for deg - ikke nøl med å ta kontakt!

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til avdelingsledelsen
• Administrativ bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser
• Bistår avdelings- og seksjonsledelse i oppfølging av virksomhetsdata og leveranser
• Koordinere møter, herunder innkallinger, praktisk gjennomføring og referater
• Saksbehandling (P360)
• Bestillinger, innkjøp, faktureringer (Oracle)
• Bistå med utforming og utsendelse av informasjon i avdelingen
• Administrativ ressurs i avdelingens prosjekter
• Andre oppgaver utformes i samråd med avdelingsledelsen

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har relevant utdannelse, eksempelvis på bachelornivå innen administrasjon/HR/organisasjonsutvikling eller norsk autorisasjon som helsesekretær/annen helsefaglig utdanning.
• Har kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling
• Har svært gode datakunnskaper og evner å tilegne seg ny digital kompetanse
  
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Arbeider effektivt og selvstendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du evner å arbeide effektivt, løsningsorientert og selvstendig.
• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du samarbeider godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du trives i hektiske perioder og har stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte